Профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ 2016

Факты о событии

Цели события:
Мероприятие направлено на обмен знаниями о технологиях, позволяющих одновременно обслуживать многие тысячи и миллионы пользователей.

Описание креативной идеи проекта:
Профессиональная конференция для обмена опытом. Нашей задачей было создать площадку, где профессионалы могли пообщаться с профессионалами. Базой была программа докладов, проходящая параллельно в 10 треках и ещё 5 треков пользовательских митапов и микрособытий.

Сколково с большим количеством аудиторий, диванчиков, закутков идеально подходило для широкой дискуссии на многочисленные темы конференции и активного нетворкинга между участниками.

Наша программа подготовки докладчиков является одной из самых сильных в индустрии — коучинговая программа (как по смыслу, так и по формату выступления), конкурс докладчиков, тренинги публичных выступлений, помощь в подготовке презентаций позволяет вытащить из IT-профессионалов (которые зачастую не умеют выступать) ценный опыт и представить его публике.

Несколько слов о событии:
7 и 8 ноября в Сколково прошла десятая конференция для разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ 2016. HighLoad++ — это более 200 экспертов высочайшего класса с докладами о высоконагруженных сервисах, проблемах работы с ними и вопросах администрирования. 16 залов, плотный график, честный и полезный опыт спикеров — HighLoad++ умеет собирать крутые темы, задавать тон дискуссии и всё на одном дыхании.

Нам удалось создать домашнюю атмосферу не смотря на масштабность события. Внимание к мелочам, вечерний фуршет, полезный раздаточный материал, само Сколково и множество возможностей, где пользователи могли сами создавать свою программу (нами были оборудованы 5 небольших конференц-комнат для стихийных пользовательских событий).

Игра Любознательность (обойди всех спонсоров, выполни из задания и получи призы от организаторов), большая домашняя работа с партнёрами привели к тому, что более 70% участников отметили выставочную программу как не менее полезную, чем профессиональную.

Целевая аудитория:
Разработчики, технические директора и менеджеры крупных, посещаемых, высоконагруженных проектов во всех IT-сферах

Количество гостей мероприятия:
2500

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
20

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Социальные сети (Facebook, ВКонтакте) и тематическое медиа ХабрХабр.
Охват объявлений в рекламных сетях измеряется сотнями тысяч человек.
Онлайн-трансляцию главного зала смотрело более 10 тысяч человек.
Текстовую трансляцию с HighLoad++ прочитало более 9 тысяч человек.
Сайт конференции за время подготовки посетило более 200 тысяч человек.

Пример отчета о HighLoad++ на профильном СМИ:
https://habrahabr.ru/company/tm/blog/317264/

Применяемые технологии и спецэффекты:
Наша цель состоит в создании профессиональной конференции с уникальным контентом и вменяемой подачей этого контента.

Спецэффекты в понимании event-менеджеров не использовались никакие. Конечно, свет в залах, проекционное и звуковое оборудование, подсветка выставки использовались, но для нас это исключительно вещи второго плана.

Одно из самых высокотехнологичных решений — информационная система мероприятия. Перед нами стояла задача создания такой навигации, которая позволяла бы легко ориентироваться среди 16 параллельных треков конференции.

В единое целое были интегрированы сайт, мобильное приложение, бумажная раздатка и даже информационные табло перед залами. Перед каждым залом в интерактивном режиме отображалась программа этого зала и если где-то происходило изменение, то эта информация сразу же отображалась на всех информационных табло, доносилась до участников через сайт или мобильное приложение.

Все 10 залов основной программы транслировались в интернет, где трансляцию просмотрело более 10 тысяч человек.

Достигнутые эффективные показатели:
96% участников планируют посетить конференцию в следующем году. Количество положительных отзывов измеряется сотнями, средняя оценка — 4.6 баллов из 5.

Официальный хештег события:
#highload