Грандиозное велопутешествие по ночной Казани «Ночной велофест-2017»

Факты о событии

Цели события:
Цель: проведение велоэкскурсии по Казани, привлечение туристов
Задача: привлечение велосообществ из городов РТ и близлежащих городов России

Описание креативной идеи проекта:
Ночная прогулка объединяет разные велосообщества: спортсменов и любителей не только из Казани, но и гостей из Ижевска, Кирова, Марий Эл, Самары, Ульяновска и Уфы. Участников ждали красивый маршрут и интересные комментарии известных спикеров о городе в прямом эфире «БИМ-радио». Благодаря этому гости фестиваля не только наслаждались ночными видами, но и узнали любопытные факты о значимых местах Казани.

Несколько слов о событии:
«Ночной Велофест» — часть большого проекта I help Kazan, сообщества горожан, которые собрались вместе для того, чтобы сделать Казань самым гостеприимным городом в России. Основатели проекта хотят, чтобы туристы, посещающие наш город, воспринимали его как место, где жители проявляют дружелюбие, открытость и радушие. И вы можете стать частью проекта

Целевая аудитория:
Жители городов РТ и близлежащих городов России

Количество гостей мероприятия:
5000 человек

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
12

Бюджет проекта:
1,5 млн руб

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
1. Администрация направляла письма по городам
2. СМИ (ТВ, радио, интернер порталы, печатные издания)
3. Социальные сети (ВК, инстаграм)

Применяемые технологии и спецэффекты:
Онлайн радио трансляция совместно с радиоведущими и живое общение с корреспондентами прямо с веломаршрута. Участники подключались к каналу и слушали экскурсию, а также комментарии ведущих

Достигнутые эффективные показатели:
25 веломаршалов, которые сопровождали участников веломаршрута
60 дружинников, которые навигировали потом велосипедистов
108 машин спецтехники было выстроено по всему городу
600 ограждений маршрута
15 волонтеров регистрации
12 партнеров проекта: магазин спортивной одежды -Декатлон, магазин спортивного инвентаря- Леоганг, сеть отелей-Ногай, Ресторан Хинкальная, Бим радио, Ассоциация велосипедистов Татарстана, проект Добрая Казань, Visit Tatarstan и др.
Интеграция благотворительного фонда Альпари