Торжественное завершение этапа «Проектирования» программы «Industry 4.0»

Факты о событии

Цели события:
• Повышение лояльности руководящих сотрудников холдинга к процессу внедрения программы Industry 4.0, которая связана с максимальной автоматизацией бизнес-процессов за счет внедрения ERP-системы, разработанной компанией SAP
• Поощрение участников этапа «Проектирование»
• Анонсирование этапа «Внедрение»
• Поддержание образа инновационной современной компании

Описание креативной идеи проекта:
Для подведения итогов этапа «Проектирования» внедрения программы Industry 4.0 была организована торжественная церемония завершения данного этапа. Цель церемонии – еще раз рассказать о выгодах внедрения ERP и наградить лучших руководителей по результатам этапа «Проектирование».
Креативные решения:
• Организация высокотехнологичного пространства в цехе металлургического комбината
• Погружение гостей в мир Industry 4.0 за счет создания панорамной видеопроекции.
• Создания лица программы – анимированной головы робота, символизирующей роботизацию основных рутинных процессов компании
• Разработка видео презентаций этапа по каждому из 13 функциональных направлений деятельности компании. Презентации включали 3D-инфографику и виртуальные интервью спикеров
• Проведен торжественный ритуал перехода от этапа «Проектирования» к этапу «Внедрение», выполненный в виде передачи лазерного ключа от ответственного за предыдущий этап к ответственному за следующий.

Несколько слов о событии:
В силу своей очевидной новизны для аудитории (совершенно новый повод, необычная для мероприятий площадка, панорамный 3D-mapping, новый формат презентаций спикеров) мероприятие вызывало перманентное ощущение удивления. Использование самых современных технологий и wow-решений позволило качественно изменить отношение аудитории к процессу внедрения новой системы. Привычный скепсис и неприятие необходимости решать новые рутинные проблемы сменились на вдохновение от возможности заниматься самыми передовыми с точки зрения мирового опыта управленческими задачами.

Целевая аудитория:
Топ-менеджеры, представители руководства, ведущие специалисты холдинга

Количество гостей мероприятия:
300 человек

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
YouTube, публикации на Facebook

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
• Панорамная проекция 360°
• Шоу лазерных проекций
• Технология звучания Dolby Digital
• Создание изолированного зала прямо внутри производственного цеха

Применяемые технологии и спецэффекты:
Существенное повышение лояльности руководящих сотрудников к внедрению новой ERP-системы. Зафиксировано на основании личной экспертной оценки высшего руководства компании, так как специальные количественные измерения не проводились.

Достигнутые эффективные показатели:
В результате мероприятия было зафиксировано повышение уровня лояльности со стороны руководства и уровня вовлеченности ведущих специалистов холдинга. Участники события познакомились с особенностями внедряемой программы Industry 4.0. Вырос уровень осведомленности.