Факты о событии

Цели проекта: Поддержание и повышение лояльности дилеров с помощью организации дилерской конференции с яркой запоминающейся программой, направленной на усиление ценностей бренда.

Основные задачи проекта:

Предложить креативную концепцию трехдневной конференции, привязанную к сфере деятельности компании – горы/экологичность/тепло. Раскрывая природную силу камня и миссию по улучшению современной жизни.
Провести конференцию в соревновательном духе и предусмотреть погружение участников в аутентичную культуру, удалённую от жизни мегаполисов. Учесть при выборе локации, что участники конференции не должны быть ограничены наличием/отсутствием виз.
Разработать фирменный стиль и слоган мероприятия.
Создать условия для обмена практиками между участниками конференции.
Поддержать уровень лояльности. Укрепить понимание долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества.

Креативная концепция: Стержень программы – поэтапное раскрытие легенды о старике Алтае, герое местных сказаний, который̆ делится с участниками тура своей̆ мудростью. Этот опыт раскрывается членам клуба Rockwool в серии активаций, каждая из которых идейно связана с одним из принципов философии бренда. Кульминацией проекта становится командообразующая активность по созданию собственной̆ легенды и артефакта. В финале программы участники создают арт-объект – тотем из дерева и камня, – а помогают им местные творцы материальной и нематериальной культуры: зодчие и умельцы, шаманы и буддийские монахи. Так корпоративный тимбилдинг принимает форму этнографической экспедиции, а её участники получают уникальный опыт, персонализированный и командный одновременно.

Результаты:

Разработана и реализована концепция фирменного стиля конференции «Мы создаем легенды». Мероприятие организовано в одном из самых удивительных мест России – на Алтае, полном тайн и загадок, энергии и красоты.
Организовано путешествие на Алтай и знакомство с традиционной культурой региона. Общая страсть, которая объединяет участников клуба – создавать, строить, исследовать. Организован трансфер участников конференции по маршруту Москва-Горно-Алтайск-Москва.
Реализована трёхдневная конференция в формате этнографической экспедиции. Её участники получили уникальный опыт, командный и персонализированный одновременно. Реализован тайминг мероприятия, в котором официальной конференции отведён один день – всё остальное время посвящено совместному опыту путешествий и открытий. Чтобы участники запомнили Алтай во всей его красе, программа включала в себя трансфер на всех видах транспорта: квадроциклы, вертолёты и катера. В каждой из локаций (река, горы и равнины) мы позаботились о программе, которая способна удивить и поразить участников.
Организован гала-ужин в предгорье Алтая, на берегу Телецкого озера c нестандартным форматом подачи – поп-ап ужин, приготавливаемый прямо на глазах участников. Всё это – под звуки алтайских музыкальных традиций.

Особенности, с которыми пришлось столкнуться во время подготовки проекта:

С каждым годом бюджет на проведение подобных мероприятий сокращается, а необходимость удивлять участников – возрастает. Именно поэтому достичь высокой лояльности можно только за счет оригинальности концепции и высокого уровня проработки каждой детали.