3 по 19 в Мексике
Участвует в номинациях:
Организатор
Клиент
Частное Лицо
Подрядчик
Ig Pro, Novikov Catering, Анна Бурцева
Страна/город
Москва
Дата проекта
20.07.2019
Факты о событии
Заказчик мероприятия — космополит, объездивший все страны мира. Особое место в его сердце занимает Латинская Америка за веселый нрав, за музыку, под которую невозможно не танцевать и за яркие кратк повсюду. Выбор пал на Мексику.
Заказчик поставил перед агентством несколько задач: создать максимально аутентично атмосферу страны; создать интерактивные зоны, где будет рассказаны особенности изготовления текилы и проведена дегустация; обеспечить наличие аутентичного кейтеринга с тематическими станциям: приготовления гуакамоле при гостях, queso fondido, эмпанадос и другие.
Решение задач:
При входе агентством была создана тематическая зона входа с музыкантами и актерами. После чего гости оказывались в баре, где их ждали различные виды текилы, а также «местные», которые рассказывали о напитках небольшом городке, где они живут. После гости попадали на площадь города в Мексике. Декорации, актеры, звуки и даже запахи создавали атмосферу города. Иммерсивности происходящему добавляли прописанные скрипты поведения «жителей»: женщины развешивали белье и чистили кукурузу, жена бранила мужа за безделье у телевизора, а еще был танцоры, музыканты и игроки в домино. Спустя время на площадь с балконов спрыгнули агитаторы — паркурщики, разбросав листовки о начале вечеринки картеля на террасе. Таким образов была решена задача перехода гостей на крышу — где их ждала музыкальная программа и фуршет в мексиканском стиле.
Одной из зон стала мастерская по изготовлению текилы с химадором Матео, где он и его жена показывали весь процесс приготовления от и до, а также проведена дегустация. Специально для зоны были привезены пинии агавы. Был показан процесс запекания, получения сырья, были рассказаны интересные факты о различиях сортов текилы, о том, из каких бокалов на самом деле пьют текилу, что такое отдохнувшая текила и т.д.
Для аутентичности фуршета агентство совместно с Novikov Catering разработали меню и подобрали приглашенного шефа со знанием особенностей мексиканской кухни. Спустя 3 дегустации и после смены 2 поваров идеальный результат был достигнут.
Команда проекта:
Продюсер мероприятия
Байманкулова Айжана, Ольга Рябинкина, Анна Антонова
Креативный директор
Байманкулова Айжана, Ольга Рябинкина
Руководитель проекта
Ольга Рябинкина, Анна Антонова
Технический директор
Влад Ерохин
Режиссер-постановщик
Анастасия Харитонова, Екатерина Макарова
Главный декоратор
Анна Бурцева
Арт-директор, дизайнер
Анна Бурцева, Наталья Румянцева
Заказчик
Частное лицо