Факты о событии

Это 2020 год. Год, когда нельзя проводить полноценные корпоративные мероприятия на большое количество человек, но при этом хочется удивить и уделить внимание своим сотрудникам. И команда «Брайт Парк» приняла решение проводить корпоративы на рабочих местах, в автосалонах.

Первоначально, агентству Agent.Event поступил запрос от «Брайт Парка» на организацию мероприятия в Перми. Нами было разработано несколько предложений, концепций, смет. Вскоре была поставлена задача о разработке поздравления для филиалов компании в 5 городах, где работает около 1000 сотрудников. Главная задача, поставленная нам руководством компании, была определена так: УДИВИТЬ ВСЕХ!

Первое, что было нами предложено — это online формат, но его восприняли весьма неоднозначно.

Далее, мы выдвинули предложение, альтернативное online мероприятию — организовать гастрольный тур по городам филиалов.

Сотрудники каждого филиала должны были почувствовать себя единой командой, поддержку со стороны головного офиса и получить положительные эмоции и настроение новогоднего праздника несмотря на скованную ситуацию в мире.

Сроки проекта:

7.12.2020 г. отправлено предложение с идеей в электронном формате идеи

10.12.2020 г. проведена личная встреча с представителями заказчика

14.12.2020 г. подписан контракта и переведён авансовый платёж

20.12.2020 г. команда выехала из г. Перми в направлении Екатеринбурга — первый филиал

От рождения идеи 4.12.2020 г. до отъезда 20.12.2020 прошло 16 дней.

Стоит учесть, что в Перми ни один автодилер, имеющий филиалы в других городах, не проводил подобного цикла мероприятий для филиалов компании.

Принятый маршрут:

6000 км. Круг.

21.12.2020 г. Екатеринбург

22.12.2020 г. Магнитогорск

24.12.2020 г. Волгоград

25.12.2020 г. Ростов-на-Дону

27.12 и 28.12.2020 г. Москва

29.12.2020 г. Пермь.

Особенности организации:
Основной особенностью события является то, что это был сюрприз для филиалов. Дата, когда должен был произойти праздник в филиале, становилась известной за день до приезда команды организаторов. Поэтому надо было слажено, четко и быстро договариваться с главными сотрудниками филиалов и службой безопасности о необходимых технических условиях. Монтаж фотозоны и диджейской установки были рано утром, до открытия салона. Служба кейтеринга приезжала заранее на осмотр площадки на предмет точки подключения к электричеству. Профессиональные пиротехники приезжали на каждую площадку за несколько дней для выбора и утверждения условий с нами для запуска фейерверка.

Особый формат был для Ростова, так как накануне были введены ограничения по проведению мероприятий на рабочих местах.

Задача номер один: демонтаж и монтаж в нерабочее время, который занимает по 3-4 часа.

Особенность фотозоны: главный запрос клиента – супер эффект, digital, чтобы у всех она была одинаковая. Её сделали за 2 дня и она впервые была собрана в Екатеринбурге.

Проект в цифрах:
— Продолжительность гастрольного тура: 10 дней.
— Охват 6 городов: Пермь, Екатеринбург, Магнитогорск, Волгоград, Ростов-на-Дону, Москва.
— 9 мероприятий под ключ.
— 960 счастливых сотрудников Брайт Парк и Карлссон.
— 6000 км и 88 часов в пути.
— 70 часов монтажных работ на площадках.
— 27 ивент-часов.