Номинации проекта: День рождения года (только офлайн) Светское событие года (только офлайн) Лучшая креативная идея мероприятия (онлайн/офлайн) Лучшее оформление и дизайн мероприятия (онлайн/офлайн) Лучшее решение по санитарной безопасности мероприятия (только офлайн) Лучшее техническое исполнение мероприятия (офлайн)
Формат мероприятия
Офлайн
Проект в разгар мировой пандемии, с привлечением иностранных команд при закрытых границах, день проведения совпал с праздником День города Москвы.
Частный юбилей. Приглашенный режиссер, пятикратная обладательница «Оскаров» ивент-индустрии премии «Eventex Global Event Award» за создание «Лучших Гала-ивентов Мира», Александра Журан (Alexandra Juran) впервые работала в России и с российской командой.
Подготовка проекта в разгар мировой пандемии заняла почти год. Еще не зная, что нас ждет полное закрытие всех границ и даже невозможность покинуть собственные дома, мы подготовили трехмерную площадку проекта в реальном масштабе, это в нужный момент позволило работать удаленно на разных континентах.
Окончательное подтверждение, что проект будет, пришло за два месяца до даты реализации, между первой и второй волнами пандемии. Абсолютно все подрядчики утверждали, что невозможно уложить такой масштаб в такие сроки, но… 7 дней круглосуточного монтажа изменили ледовую арену ВТБ и все прилегающие к ней территории до неузнаваемости.
Для входа гостей был использован не привычный вип-вход, а дебаркадер с курсирующими по нему гольф-карами. Для декорирования территории встречи гостей было использовано более трех с половиной километров бархатной ткани, которую можно было крепить только в ночь перед проектом, на эту задачу было брошено около ста человек! В общей сложности в подготовке проекта участвовали 2.114 человек.
Все сотрудники проходили ежедневное тестирование на коронавирус в специально оборудованной на территории ВТБ-арены выездной лаборатории, и каждая служба ежедневно несла потери людей, в связи с положительными результатами тестирования. Для организаторов и всего обслуживающего персонала пространство было разделено на «зеленую» и «красную» зоны, переход между которыми был строго запрещен. Работники зон отличались не только бейджами, но и специальными невидимыми печатями, проставленными только после получения отрицательного теста. На стыке зон стояла охрана и пункт дезинфекции с оборудованными кабинами, промаркированными масками и перчатками — на случай непредвиденных ситуаций и необходимости пересечь «границу» зоны. Все работники, независимо от «зоны», меняли маски и перчатки каждый час — за этим следила специальная служба. Все гости мероприятия также проходили тестирование за день до мероприятия и перед началом вечера.
Специально для проекта Нью-Йоркский дизайнер Ирен Журан разработала форму для обслуживающего персонала, позволяющую соблюдать меры безопасности и сохранить визуальную изысканность.
Для проекта был привлечен один из лучших шеф-поваров страны – Виктор Титов, разработавший уникальное меню вечера. За три недели до назначенной даты произошло самое неожиданное для организаторов событие — смена кейтеринговой компании. «Альянс-кейтеринг» «запрыгнул в поезд», летевший на сумасшедшей скорости к финалу и с блеском справился с поставленной задачей, несмотря на то, что и они несли «ковидные потери», в том числе в руководящем составе.
И даже именитый режиссер, Александра Журан, каким-то чудом смогла прилететь из Израиля, несмотря на полный локдаун в стране… Проект состоялся вопреки всем возможным проблемам, связанным с пандемией, закрытием границ, сложностям в каждом пункте проекта, соблюдая абсолютно все возможные меры предосторожности и создав грандиозный проект.
Эпидемия внесла значительные коррективы не только в работу команды, но и в состав запланированных исполнителей, многие из которых просто не смогли прилететь в Россию. Хэдлайнерами вечера выступили группы «БИ-2», «Звери» и неподражаемая Земфира. За танцевальную часть отвечал диджей Федор Фомин. Специально для вечера были написаны песни о Москве, которые исполнила уникальная израильская певица Kama Kamila.
Подать заявку на участие возможно до 31 января 2021. В конкурсе принимают участие все проекты 2020 года.
Посмотреть Правила участия
Подать проект
+7 925 781-37-05 (для сообщений в WhatsApp)
Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на
+7 985 996-74-63 (для сообщений в WhatsApp)
По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на