Организатор

VIVALENA PARTY -VIVA TRAVEL EVENT

Клиент

частное лицо

Страна/город

РФ

Дата проекта

28.08.2021

Факты о событии

КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА

«ГРАНДВОЯЖ 50. ПУТЕШЕСТВИЕ В СТРАНУ, КОТОРАЯ ЕСТЬ!»

Пятьдесят лет! 50 — это не просто цифры. Это Путь. Путь по извилистой Реке Жизни, полной событий, неожиданных поворотов, долгими шлюзами…

Что движет нас вперед? Жажда открытий, энергия любопытства, ожидание того — что будет. Там, За Поворотом. И никакой горизонт событий не остановит нас. Ведь каждый человек — это не просто отдельный мир, это целая вселенная.

Мы отправляемся в путь по реке жизни, через повороты судьбы — на землю, где мы сможем ощутить природу, почувствовать близких и услышать себя. Ведь наши три дня — это не просто Путь. Это время общения, время открытий, время впечатлений.

СЕРВИС АГЕНСТВА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ КЛИЕНТУ:

РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

ПОИСК КОРАБЛЯ ПОД ТЗ ПРОЕКТА

Поиск баржи и ведение переговоров с местными судами для пересадки с корабля во 2 день (перевозка гостей до острова)

Рабочие выезды в Нижний Новгород (осмотры корабля со всеми подрядчиками) + рабочие выезды на р. Волга (точка острова/поляны) со всеми подрядчиками проекта

Дегустации 3 кейтринг команд для поляны + дегустация кейтринг команды для корабля

Была проведена огромная работа с капитаном корабля (логистика, шлюзы, высадки и прочие моменты) + все административные согласования для огненное пиротехнических шоу на воде и в шлюзах.

А также, проведена работа со всем персоналом корабля от горничных до приглашенных официантов премиум класса.

Организационная логистика – обеспечение транспорта, выездных гримерок, клининг зон, шатров, гримерных зон, доставки всех материалов и персонала на площадку мероприятия и мн.др.

Подбор артистов и развлекательных номеров в связке с режиссером.

Декорирование всех помещений мероприятия по тз сценария

Техническое обеспечение мероприятия – прозрачные крыши на палубу, свет, звук, экраны, сцен. конструкции, генераторы, проекторы, спецэффекты.

Производство брендированной продукции для всех гостей на все дни мероприятия + для персонала в концепции каждого дня.

Производство Арт объектов по ТЗ проекта на корабле и на поляне (видеосалон, квартира 2,4 м2, зона ларек, из рук в руки, будка гласности)

Подбор и тренинг промо-персонала для мероприятия

Администрирование и проведение мероприятия

Подготовка фото и видеоотчетов, SDE, клипа, работа с личным архивом заказчика

Клиентский сервис 24/7 от продюсера компании + батлер 24/7 для всех гостей

 

СЛОЖНОСТИ В ДАННОМ ПРОЕКТЕ:

  • МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ С 1 тех. крана НА ВСЕ ЗОНЫ КОРАБЛЯ по жесткому таймингу за 1 сутки
  • МОНТАЖ 2 точки (поляна) – сложнейшая работа по выравниванию грунта для установки шатров. Работа в мокрых погодных условиях, что привело установке незапланированных навесов, дорожек и непростую работу с тяжелыми машинами (застаревали в песке)
  • ПОДГОТОВКА водоемов для вечернего флайборд огненно пиротехнического шоу (согласования с местными службами /выкос)
  • ПЕРЕСАДКА ЛЮДЕЙ НА большой воде на малый корабль для перевозки на поляну (2 день)- большой корабль не может подойти к понтону из-за мелководья. (Работа с баржами города и местными речными корабликами)
  • ПОИСК И ПОКУПКА ретро автомобилей (12 шт) за 2 суток до мероприятия (идея заказчика) для создания нами квеста на всех машинах из его жизни
  • РАБОТА С АРТИСТАМИ ВСЕ 3 ДНЯ со сложной логистикой высадки/посадки во всех шлюзах
  • ДАННЫЙ ПРОЕКТ БЫЛ СОЗДАН ЗА 2,5 НЕДЕЛИ.

 

 

 

 

Команда проекта:

Продюсер мероприятия

ЕЛЕНА ТЁРКИНА

Креативный директор

ЕЛЕНА ТЕРКИНА

Руководитель проекта

ЕЛЕНА ТЁРКИНА

Технический директор

АЛЕКСЕЙ БОБРУШКО

Режиссер-постановщик

ГРИГОРИЙ СКОМАРОВСКИЙ

Главный декоратор

НАТАЛЬЯ ПОТАКОВА

Заказчик

ЧАСТНОЕ ЛИЦО

Поделиться проектом