Организатор

ООО "АДВАНЗА"

Страна/город

Россия/Москва

Дата проекта

24.06.2021

Факты о событии

Ежегодная конференция для 120 собственников и генеральных директоров дилерских центров Audi в России, подготовленная в короткие сроки с ограниченным бюджетом. Для решения бизнес-задач клиента (поддержка лояльности бренду и мотивация на фоне пандемии COVID-19) была разработана концепция проведения мероприятия с целью создания коммьюнити из участников.

Концепция была реализована через три направления.

  1. Удивить: работа над взаимоотношениями между продуктом/брендом и дилерами.
  2. Объединить: работа над взаимоотношениями между руководством компании и дилерами.
  3. Сплотить: работа над взаимоотношениями между дилерами.

Агентством были подобраны уникальные локации, инновационные технические решения и разработаны оригинальные сценарии программы для двух дней конференции. Эффективность проекта подтверждена отзывами заказчика и участников.

Даты мероприятия:

  • 24-26 июня 2021 года

Тендер:

  • 5 месяцев с конца декабря 2020 года,
  • 3 дебрифа, которые кардинально меняли подход к концепции/географической локации мероприятия;
  • официальное подтверждение победы в тендере – за 6 недель до мероприятия.

В очень сжатые сроки необходимо было предложить идеи и локации для проведения WOW-мероприятия в Москве для искушенной аудитории – 120 человек.

Реализация

21-23 июня

Монтаж welcome-зоны и конференц-зала в павильонах Мосфильма.

23 июня

Чистовая репетиция конференц-части со всеми спикерами и автомобилями.

24 июня

13:00-19:00 Бизнес-конференция

Задача: показать новое позиционирование, инструменты поддержки импортера, стратегию на год вперед, как стратегия реализуется в разных направлениях (продажи, сервис и т.д), презентовать визуализацию обновленных дилерских центров, презентовать новые модели Audi.

Площадка: Мосфильм

  • это неочевидная площадка для демонстрации автомобилей: гости приезжали на локацию, не подозревая, что на ней будет возможность посмотреть новые модели в действии
  • это опыт, который невозможно получить вне рамок мероприятия (доступ к выбранным локациям Мосфильма закрыт, там не проводилось ни одного клиентского/дилерского мероприятия авто брендов)
  • нашим гостям была также предоставлена уникальная возможность прогуляться по натурной площадке Старая Москва – Санкт-Петербург под открытом небом.

Наполнение:

  • выступление 5 директоров Audi Россия
  • шоу с выездом автомобилей во время презентации
  • обед и 2 кофе-брейка

 

20:00-23:00 Приветственный ужин в ресторане Консерватория

Задача: поддержание концепции создания коммьюнити через тематику итальянской вечеринки — семейственность, гостеприимство

Площадка: Ресторан Консерватория:

  • площадка в центре Москвы
  • открытая терраса на крыше с видом на Кремль
  • итальянский шеф-повар
  • специально разработанное под мероприятие итальянское меню

Наполнение вечера:

  • кавер-группа с итальянскими хитами
  • «итальянские станции» с лимончеллой, джелатто, коктейлями
  • «живые станции» с приготовлением ризотто и пастой ригатони

25 июня

10:00-15:00 Тест-драйв обновленных RS и e-tron моделей Audi на Moscow Raceway

Задача: иммерсивность, проведение тест-драйва и знакомство дилеров с обновленными моделями Audi, уникальный совместный опыт на лучшей гоночной трассе МО. Нестандартная задача в рамках бизнес-мероприятия – обычно тест-драйвы на дилерских конференциях не проводятся.

Площадка: Трасса Moscow Raceway:

  • первая в России гоночная трасса высочайшей категории FIA F1
  • ранее здесь проводилась серия DTM
  • соответствует высоким стандартам сервиса бренда

Наполнение:

  • проведение фуршета в брендированной VIP-ложе
  • тест-драйв всех обновлённых моделей
  • каждый гость смог посидеть за рулем всех моделей
  • тест-драйв на треке и в паддоке

20:00-23:00 Гала-ужин в Доме Пашкова

Задача: эксклюзивное групповое переживание, вдохновение и искушение гостей на каждом этапе вечера

Площадка: Дом Пашкова:

  • площадка с глубокой историей
  • расположена в самом центре Москвы с видом на Кремль
  • недоступна для рядовых посетителей

Наполнение:

  • концепция «Вдохновение с первого взгляда»
  • ужин в нескольких актах от классики к современности, демонстрирующий прогресс.
  • Акт №1 — Вдохновение. Welcome во дворе в классическом стиле.
  • Акт №2 — Озарение. Выступление арфисток с неоклассической музыкой.
  • Акт №3 — Страсть. Выступление хэдлайнера в новом джазовом звучании, выступление DJ.
  • смена актов происходила не только за счет артистов, но и благодаря смене концепции подачи блюд и световому оборудованию, менявшего динамику и настроение вечера
  • вечерняя архитектурная подсветка здания и экспонируемого Audi RS e-tron GT.

26 июня

Трансферы гостей

 

Команда проекта:

Продюсер мероприятия

Кудрявцева Ирина

Креативный директор

Отмахов Даниил

Руководитель проекта

Кудрявцева Ирина

Технический директор

Павельев Денис, Худайкулов Максим

Режиссер-постановщик

Федякова Наталья

Главный декоратор

Антон Енин

Арт-директор, дизайнер

Кириллова Александра, Валентин Супрюнюк, Вадим Кондрашев, Валерий Писарев

Заказчик

Марудова Лаура, Соколова Александра, Козлова Олеся

Поделиться проектом