Ежегодная дилерская конференция Audi Россия 2021 «Искушение прогрессом»
Участвует в номинациях:Организатор
Страна/город
Россия/Москва
Дата проекта
24.06.2021
Факты о событии
Ежегодная конференция для 120 собственников и генеральных директоров дилерских центров Audi в России, подготовленная в короткие сроки с ограниченным бюджетом. Для решения бизнес-задач клиента (поддержка лояльности бренду и мотивация на фоне пандемии COVID-19) была разработана концепция проведения мероприятия с целью создания коммьюнити из участников.
Концепция была реализована через три направления.
- Удивить: работа над взаимоотношениями между продуктом/брендом и дилерами.
- Объединить: работа над взаимоотношениями между руководством компании и дилерами.
- Сплотить: работа над взаимоотношениями между дилерами.
Агентством были подобраны уникальные локации, инновационные технические решения и разработаны оригинальные сценарии программы для двух дней конференции. Эффективность проекта подтверждена отзывами заказчика и участников.
Даты мероприятия:
- 24-26 июня 2021 года
Тендер:
- 5 месяцев с конца декабря 2020 года,
- 3 дебрифа, которые кардинально меняли подход к концепции/географической локации мероприятия;
- официальное подтверждение победы в тендере – за 6 недель до мероприятия.
В очень сжатые сроки необходимо было предложить идеи и локации для проведения WOW-мероприятия в Москве для искушенной аудитории – 120 человек.
Реализация
21-23 июня
Монтаж welcome-зоны и конференц-зала в павильонах Мосфильма.
23 июня
Чистовая репетиция конференц-части со всеми спикерами и автомобилями.
24 июня
13:00-19:00 Бизнес-конференция
Задача: показать новое позиционирование, инструменты поддержки импортера, стратегию на год вперед, как стратегия реализуется в разных направлениях (продажи, сервис и т.д), презентовать визуализацию обновленных дилерских центров, презентовать новые модели Audi.
Площадка: Мосфильм
- это неочевидная площадка для демонстрации автомобилей: гости приезжали на локацию, не подозревая, что на ней будет возможность посмотреть новые модели в действии
- это опыт, который невозможно получить вне рамок мероприятия (доступ к выбранным локациям Мосфильма закрыт, там не проводилось ни одного клиентского/дилерского мероприятия авто брендов)
- нашим гостям была также предоставлена уникальная возможность прогуляться по натурной площадке Старая Москва – Санкт-Петербург под открытом небом.
Наполнение:
- выступление 5 директоров Audi Россия
- шоу с выездом автомобилей во время презентации
- обед и 2 кофе-брейка
20:00-23:00 Приветственный ужин в ресторане Консерватория
Задача: поддержание концепции создания коммьюнити через тематику итальянской вечеринки — семейственность, гостеприимство
Площадка: Ресторан Консерватория:
- площадка в центре Москвы
- открытая терраса на крыше с видом на Кремль
- итальянский шеф-повар
- специально разработанное под мероприятие итальянское меню
Наполнение вечера:
- кавер-группа с итальянскими хитами
- «итальянские станции» с лимончеллой, джелатто, коктейлями
- «живые станции» с приготовлением ризотто и пастой ригатони
25 июня
10:00-15:00 Тест-драйв обновленных RS и e-tron моделей Audi на Moscow Raceway
Задача: иммерсивность, проведение тест-драйва и знакомство дилеров с обновленными моделями Audi, уникальный совместный опыт на лучшей гоночной трассе МО. Нестандартная задача в рамках бизнес-мероприятия – обычно тест-драйвы на дилерских конференциях не проводятся.
Площадка: Трасса Moscow Raceway:
- первая в России гоночная трасса высочайшей категории FIA F1
- ранее здесь проводилась серия DTM
- соответствует высоким стандартам сервиса бренда
Наполнение:
- проведение фуршета в брендированной VIP-ложе
- тест-драйв всех обновлённых моделей
- каждый гость смог посидеть за рулем всех моделей
- тест-драйв на треке и в паддоке
20:00-23:00 Гала-ужин в Доме Пашкова
Задача: эксклюзивное групповое переживание, вдохновение и искушение гостей на каждом этапе вечера
Площадка: Дом Пашкова:
- площадка с глубокой историей
- расположена в самом центре Москвы с видом на Кремль
- недоступна для рядовых посетителей
Наполнение:
- концепция «Вдохновение с первого взгляда»
- ужин в нескольких актах от классики к современности, демонстрирующий прогресс.
- Акт №1 — Вдохновение. Welcome во дворе в классическом стиле.
- Акт №2 — Озарение. Выступление арфисток с неоклассической музыкой.
- Акт №3 — Страсть. Выступление хэдлайнера в новом джазовом звучании, выступление DJ.
- смена актов происходила не только за счет артистов, но и благодаря смене концепции подачи блюд и световому оборудованию, менявшего динамику и настроение вечера
- вечерняя архитектурная подсветка здания и экспонируемого Audi RS e-tron GT.
26 июня
Трансферы гостей
Команда проекта:
Продюсер мероприятия
Кудрявцева Ирина
Креативный директор
Отмахов Даниил
Руководитель проекта
Кудрявцева Ирина
Технический директор
Павельев Денис, Худайкулов Максим
Режиссер-постановщик
Федякова Наталья
Главный декоратор
Антон Енин
Арт-директор, дизайнер
Кириллова Александра, Валентин Супрюнюк, Вадим Кондрашев, Валерий Писарев
Заказчик
Марудова Лаура, Соколова Александра, Козлова Олеся