Ежегодная дилерская конференция Audi Россия 2021 «Искушение прогрессом»

Факты о событии

Ежегодная конференция для 120 собственников и генеральных директоров дилерских центров Audi в России, подготовленная в короткие сроки с ограниченным бюджетом. Для решения бизнес-задач клиента (поддержка лояльности бренду и мотивация на фоне пандемии COVID-19) была разработана концепция проведения мероприятия с целью создания коммьюнити из участников.

Концепция была реализована через три направления.

1. Удивить: работа над взаимоотношениями между продуктом/брендом и дилерами.
2. Объединить: работа над взаимоотношениями между руководством компании и дилерами.
3. Сплотить: работа над взаимоотношениями между дилерами.

Агентством были подобраны уникальные локации, инновационные технические решения и разработаны оригинальные сценарии программы для двух дней конференции. Эффективность проекта подтверждена отзывами заказчика и участников.

Даты мероприятия:

• 24-26 июня 2021 года

Тендер:

• 5 месяцев с конца декабря 2020 года,
• 3 дебрифа, которые кардинально меняли подход к концепции/географической локации мероприятия;
• официальное подтверждение победы в тендере – за 6 недель до мероприятия.

В очень сжатые сроки необходимо было предложить идеи и локации для проведения WOW-мероприятия в Москве для искушенной аудитории – 120 человек.

Реализация

21-23 июня

Монтаж welcome-зоны и конференц-зала в павильонах Мосфильма.

23 июня

Чистовая репетиция конференц-части со всеми спикерами и автомобилями.

24 июня

13:00-19:00 Бизнес-конференция

Задача: показать новое позиционирование, инструменты поддержки импортера, стратегию на год вперед, как стратегия реализуется в разных направлениях (продажи, сервис и т.д), презентовать визуализацию обновленных дилерских центров, презентовать новые модели Audi.

Площадка: Мосфильм

• это неочевидная площадка для демонстрации автомобилей: гости приезжали на локацию, не подозревая, что на ней будет возможность посмотреть новые модели в действии
• это опыт, который невозможно получить вне рамок мероприятия (доступ к выбранным локациям Мосфильма закрыт, там не проводилось ни одного клиентского/дилерского мероприятия авто брендов)
• нашим гостям была также предоставлена уникальная возможность прогуляться по натурной площадке Старая Москва – Санкт-Петербург под открытом небом.

Наполнение:

• выступление 5 директоров Audi Россия
• шоу с выездом автомобилей во время презентации
• обед и 2 кофе-брейка

20:00-23:00 Приветственный ужин в ресторане Консерватория

Задача: поддержание концепции создания коммьюнити через тематику итальянской вечеринки — семейственность, гостеприимство

Площадка: Ресторан Консерватория:

• площадка в центре Москвы
• открытая терраса на крыше с видом на Кремль
• итальянский шеф-повар
• специально разработанное под мероприятие итальянское меню

Наполнение вечера:

• кавер-группа с итальянскими хитами
• «итальянские станции» с лимончеллой, джелатто, коктейлями
• «живые станции» с приготовлением ризотто и пастой ригатони

25 июня

10:00-15:00 Тест-драйв обновленных RS и e-tron моделей Audi на Moscow Raceway

Задача: иммерсивность, проведение тест-драйва и знакомство дилеров с обновленными моделями Audi, уникальный совместный опыт на лучшей гоночной трассе МО. Нестандартная задача в рамках бизнес-мероприятия – обычно тест-драйвы на дилерских конференциях не проводятся.

Площадка: Трасса Moscow Raceway:

• первая в России гоночная трасса высочайшей категории FIA F1
• ранее здесь проводилась серия DTM
• соответствует высоким стандартам сервиса бренда

Наполнение:

• проведение фуршета в брендированной VIP-ложе
• тест-драйв всех обновлённых моделей
• каждый гость смог посидеть за рулем всех моделей
• тест-драйв на треке и в паддоке

20:00-23:00 Гала-ужин в Доме Пашкова

Задача: эксклюзивное групповое переживание, вдохновение и искушение гостей на каждом этапе вечера

Площадка: Дом Пашкова:

• площадка с глубокой историей
• расположена в самом центре Москвы с видом на Кремль
• недоступна для рядовых посетителей

Наполнение:

• концепция «Вдохновение с первого взгляда»
• ужин в нескольких актах от классики к современности, демонстрирующий прогресс.
• Акт №1 — Вдохновение. Welcome во дворе в классическом стиле.
• Акт №2 — Озарение. Выступление арфисток с неоклассической музыкой.
• Акт №3 — Страсть. Выступление хэдлайнера в новом джазовом звучании, выступление DJ.
• смена актов происходила не только за счет артистов, но и благодаря смене концепции подачи блюд и световому оборудованию, менявшего динамику и настроение вечера
• вечерняя архитектурная подсветка здания и экспонируемого Audi RS e-tron GT.

26 июня

Трансферы гостей