Организатор

ФТС "Пятёрочка"

Подрядчик

Eventum Premo

Страна/город

Россия

Дата проекта

28.01.2021

Факты о событии

В торговой сети «Пятёрочка» есть новогодняя традиция – в конце января, когда «горячий сезон» подходит к концу, сотрудники встречаются вместе, чтобы отпраздновать наступление нового года. В один день по всей стране (в 10 макрорегионах) коллеги запасаются праздничным настроением и готовятся стать участниками красочного и незабываемого мероприятия. В 2020 году пандемия и эпидемиологическая обстановка заставила многие компании отказаться от идеи проведения корпоративов, но «Пятёрочка» поставила перед собой задачу сохранить новогодние традиции компании и вовлечь сотрудников в создание творческой программы корпоративного вечера, полностью изменив формат.

Компания решила сломать существующие стереотипы и превратить новогодний корпоратив в полноценное кинематографическое онлайн-событие. Все роли сыграли реальные сотрудники: менеджеры и специалисты офисов, начальники отделов и директора отделов, продавцы-кассиры, администраторы и директора магазинов, сотрудники распределительных центров, а также — топ-менеджеры компании.

 

Для фильма было написано 10 авторских песен, при этом каждый текст подвергался тщательной проверке на соответствие бизнес-процессам компании для точной передачи смысла музыкальными номерами и максимального соответствия организационным особенностям компании. Песни озвучивались голосами сотрудников «Пятёрочки» из разных макрорегионов, поэтому запись вокала проходила в разных городах России.

  • На этапе кастинга было принято 3000 заявок на участие в мюзикле.
  • В мюзикле приняло участие 300 сотрудников «Пятёрочки» из 50 городов России.
  • Из них руководители компании — 21 человек
  • Дети сотрудников, принявшие участие в съемках — 5 человек
  • Общее количество сотрудников, принимавшее участие в реализации проекта — 300 человек.

—             13 ТОП-менеджеров и 11 директоров макрорегионов активно участвовали в съемочном процессе

—  31 человек из команды управления развития HR-бренда трудились над созданием сериала

—  Всего просмотров сериала — 3 274 130

  • Профессиональные съемки проводились в 14 городах России
  • На проекте работало 40 гримеров, 12 хореографов, 5 преподавателей по вокалу, 5 композиторов, 4 костюмера и 4 команды реквизиторов.
  • Для создания образов артистов было использовано около 500 одноразовых кистей
  • Суммарное количество часов живых репетиций для постановки танцев — 100 часов
  • Суммарное количество часов зум репетиций для читки сценариев — 15 часов
  • Запись вокала проходила в 5 городах России. Записано и сведено 18 голосов сотрудников. Суммарно запись вокала длилась 6 дней.
  • В общей сложности для мюзикла было собрано 1500 элементов костюма и реквизита.
  • Для коммуникации с участниками было создано 36 чатов в мессенджерах. В них было собрано порядка 100 видеоотчетов с домашних репетиций.

 

Основные этапы проекта:

1 этап – подготовка.

  • Разработка сценария фильма, согласование, утверждение.
  • Групповая рассылка по всем адресам компании.
  • Разработка формы принятия заявок на участие в кастинге.
  • Сбор и обработка заявок на участие через специальную форму на внутреннем портале компании.
  • Размещение анонсирующей полиграфической продукции в магазинах и офисах.
  • Баннеры с анонсами проекта «Однажды в «Пятёрочке» на корпоративном портале.
  • Скринсейверы на все компьютеры сотрудников.
  • Тизер, электронные рассылки-приглашения сотрудникам компании с целью привлечения внимания к премьере федерального киномюзикла и онлайн-корпоративу.
  • Съемка видеороликов-тизеров с погружением сотрудников в концепцию мероприятия.
  • Создание графического контента для проведения онлайн-награждений в рамках прямой трансляции.

 

2 этап – реализация.

  • Съёмка киномюзикла с участием сотрудников ТС «Пятёрочка» в 14 городах России.
  • Разработка авторских аранжировок известных музыкальных произведений для киномюзикла.
  • Написание авторских текстов песен для киномюзикла.
  • Организация записи вокала сотрудников в 5 городах России, сведение музыкальных треков.
  • Разработка памятной сувенирной продукции для участников мюзикла:
  • Вязаный свитер;
  • Варежки;
  • Значки.

 

  • Разработка подарков для сотрудников:
  • Открытка;
  • Шопер;
  • Календарь;
  • Ежедневник;
  • Продуктовый наборы в брендированных эко-шопперах.

3 этап – праздничный эфир.

  • Проведение трансляции онлайн-корпоратива в официальных аккаунтах компании в четырех социальных сетях — ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Youtube
  • Реализация конкурсов в социальных сетях с помощью рандомайзера.
  • Застройка и содержание студии в рамках подготовки и проведения эфира.
  • Рассылка подарков участникам киномюзикла по всей стране.
  • Рассылка новогодних подарков сотрудникам компании по всей стране.
  • Выпуск серий музыкального сериала в инстаграм-тв.
  • Выпуск фильма о создании музыкального сериала в социальных сетях.

Команда проекта:

Руководитель проекта

От "Пятёрочки" - Елена Соловьева, от агентства - Анастасия Абашина

Режиссер-постановщик

Георгий Долмазян

Арт-директор, дизайнер

От "Пятёрочки" - Анастасия Демина, Ирина Пласконь, от агентства - Анна Синяева

Заказчик

ФТС "Пятёрочка"

Поделиться проектом