Факты о событии

РЕСОМЕГАФЕСТ 2021 17.09.2021-21.09.2021
Россия, Краснодарский край, Курорт «Роза Хутор»

Основные задачи проекта:
— Согласовать вопросы по обеспечению защиты здоровья участников и организаторов в условиях covid-ограничений;
— Обеспечить трансфер и расселение 2600 участников и организаторов фестиваля;
— Разработать и реализовать креативную концепцию проекта;
— Разработать фирменный стиль и уникальный логотип мероприятия,
— Реализовать программу по командообразующим, спортивным и развлекательным активностям, а также обучению участников фестиваля (ежедневное обучение на 10-15 площадках по 50-150 чел);
— Организовать разработку мобильного приложения для бронирования активностей и информирования участников;
— Выполнить оформление площадок, задействованных в проекте.
— Обеспечить корпоративными наборами (одежда и аксессуары) всех участников фестиваля и орагнизаторов;
— Разработать и реализовать концертную шоу-программу (подбор и ежедневное выступление ТОП-хедлайнеров);
— Организовать конкурс вокальных талантов;
— Организовать награждение победителей корпоративного соревнования и участников конкурсов фестиваля;
— Провести off-line конференцию – встречу акционеров и ТОП-менеджеров компании со всеми 2300 участниками фестиваля в формате «вопрос-ответ»;
— Создать условия для обмена опытом сотрудников из разных регионов страны между собой;
— Укрепить и повысить уровень доверия и лояльности сотрудников к компании.
— Разработать отдельную программу для VIP-участников (до 100 чел).
— Организовать ежедневные 8-часовые прямые эфиры (интернет-канал для сотрудников)

В рамках проекта удалось։
— забронировать более 1500 номеров в 15 отелях для размещения участников мероприятия, артистов и техперсонала
— обеспечить коллективное бронирование на 15 различных авиарейсов из Москвы и Санкт-Петербурга b и доставить участникам около 1200 электронных авиабилетов
— обспечить в дни заезда и выезда курсирование более 20 автобусов для доставки 2600 участников от аэропорта и ж/д вокзала в Сочи
— разработать собственный ресурс для он-лайн регистрации участников на базе корпоративного портала
— реализовать показ фаер-шоу с фейерверками и салютом в самом центре курорта Роза Хутор
— показать Шоу из 300 дронов в условиях неустойчивой погоды в горной местности
— обеспечить проход по QR-кодам на все мероприятия по предварительному бронированию через мобильное приложение (концерты, экскурсии, походы и обучения — более 18000 бронирований за 4 дня)
— успешно организовать спортивные активности, походы в горы, сплавы (рафтинги и каньенинги) по горным рекам, многочасовые концерты звезд поп и рок-музыки, ночные дискотеки и различные мастер-классы

Особенности, с которыми пришлось столкнуться во время подготовки проекта:
— Успешное согласование с федеральными и региональными властями массового корпоративного мероприятия в формате COVID-FREE — одного из первых в стране в 2021 году, полученное за 7 дней до начала фестиваля, в связи с чем потребовалась оперативная корректировка программы мероприятия.
— Неоднократная замена локаций для проведения активностей (залы, площадки, выезды, изменения программы и сценариев) вплоть до самого заезда (в связи с действующими на момент подготовки мероприятия ограничениями и изменениями в структуре собственников-арендодателей различных площадок)
— Исполнение функций Агентства-Генерального подрядчика силами штатных сотрудников компании с поиском нескольких субподрядчиков на разные блоки программы (в самый разгар подготовки мероприятия пришлось полностью сменить режиссерско-постановочную группу)
— За 4 дня удалось провести ежевечерние программы на 2000 зрителей с участием 10 хедлайнеров – звезд российской эстрады и рок-музыки (Григорий Лепс, Трофим, Гарик Сукачев, Группировка Ленинград, Уматурман, Серьга и т.д.).

 

Команда проекта:

Продюсер мероприятия

Иванов Игорь Евгеньевич

Креативный директор

Рыбкин Иван Валерьевич

Руководитель проекта

Иванов Игорь Евгеньевич, Лурье Елена Львовна

Технический директор

Высоцкий Сергей Святославович

Режиссер-постановщик

Зеленкова Кристина

Главный декоратор

Зеленкова Кристина

Арт-директор, дизайнер

Воробьев Владимир Иванович

Заказчик

Страховое общество «РЕСО-Гарантия»

Поделиться проектом