Организатор

ООО АДВАНЗА

Страна/город

Москва

Дата проекта

03.06.2021

Факты о событии

На проекте было два ключевых момента, которые марка Volkswagen PKW сделала впервые:
1) гибридный формат конференции
2) видео-презентацияпродукта в формате диалога с ведущим

Мероприятие было однодневными состояло из двух частей:
1 часть — Дилерская конференция 2021 в гибридном формате
2 часть — Статическая презентация НОВОГО Taos
Первая часть проводилась в первой половине дня на базе отеля Hayatt Regency Petrovskiy Park — гибридная конференция, состоявшая из онлайн и оффлайн частей.
Вторая часть проводилась на базе площадки Академия ВТБ — красочный, яркий лонч нового автомобиля, с использованием нестандартных вариантов визуальных технологий.

Бизнес-задачи клиента:
— По итогу мероприятия представитель Дилеров должны познакомиться в автомобилем вживую и готовиться к продажам.
— Представители СМИ сделать яркие публикации, подогревающие интерес Коиентов к новинке.
Предложенное решение (концепция):
Агентство Advanza предложило реализацию мероприятия таким образом, чтобы Дилеры могли прочуствовать атмосферу, понять коммуникацию автомобиля и донести ее до сейлз-менеджеров таким образом, чтобы они могли полноценно передать потенциальным покупателям основной месседж.

Технические решения:

1) подборка площадок таким образом, что гостям необходимо было перейти из одной на другую ровно 3 минуты через парковую зону пешком (что позволило не организовывать переезды на автобусах и задержки в пути ввиду пробок).
Конференция:
1) обединение в одном зале оффлайн и и онлайн частей конференции с учетом антиковидных ограничений.
2) экран 5х7м позвлил обеспечить 100% вовлечение оффлайн-части аудитории в мероприятие
Лонч:
1) выбор двухуровневой площадки, для обеспечения концептцального разделение зоны в начале мероприятия и «выход за рамки» в момент открытия автомобилей
2) использование двух вариантов площадей для реализации контента:
— подъемные проекционные экраны, которые в начале мероприятия делили площадь на зоны и создавали ощущение «рамок», в которых находлись гости мероприятия.
— дополнительно вывешенные экарны в витражной «глубокой» зоне площадки для обеспечния динамики шоу ревила.
— секционный подъемный светодиодный экран 14х7м для обеспечение частичного появления автомоблей с авртистами
— съемка артистов и демонстрация на разных проекционных полотнах, в момент презентации полотная поднимаются, убирая рамки, фокус внимания переключается на основной экран и поддерживается дальними проекционными полотнами. Ведущий объявляет подявние Нового Taos, поднимаются секции экрана, отстреливают шторы-кабуки и все рамки, которыми было перекрыто пространство изчезает. Поддержка концепции «вне рамок»

Яркая зрелищная презентация с использование видеоконтента. Все элементы декора и кейтеринга служили поддерживающими визуальными элементами для гостей мероприятия:
1) видеоносители создавалаи рамки и в момент презентации автомобиля все рамки исчезли, гости фактически почуствовали визуальный и визический выход за рамки вместе с Новым Taos.
2) конференция была в выдержанном сине-голубом стиле бренда, вечеренее мероприятие было полной противоположностью — в сочном ярокм оранжевом стиле
3) фуршет для гостей на вечернем мероприятии было с стиличтике «выхода за рамки» — блюда, которые на вид одно, по факту другое, прямая коммуникация гостей с официантами, были придуманы специальные коктейли для мероприятия
4) музыкальная группа выступала не на фронтальной части сцены, а на балконе, что позволило и здесь «разрушить» стереотип.

 

 

 

 

Команда проекта:

Продюсер мероприятия

Антон Зима

Креативный директор

Даниил Отмахов

Руководитель проекта

Дарья Кокина

Технический директор

Максим Худайкулов, Денис Павельев

Режиссер-постановщик

Наталья Федякова

Главный декоратор

Антон Енин

Арт-директор, дизайнер

Елизавета Гудкевич, Наталья Валгаева, Валерий Писарев, Валентин Супрунюк, Вадим Кондрашов

Заказчик

Эмма Трифонова, Ксения Андриянова, Юрий Самойленко

Поделиться проектом