Организатор

ООО "Аэроклуб Тур"

Клиент

Макдоналдс

Подрядчик

Insiders Tourism

Страна/город

Москва

Дата проекта

28.11.2021

Факты о событии

Конвенция Макдоналдс Россия 2021 

Даты: 28-30 ноября 2021г.

Участники: 1300 человек руководящего состава (директора ресторанов и выше) по всей России и СНГ, а также международное руководство и собственники бизнеса

Место: знаковый отель Atlantis The Palm, Дубай, Объединенные Арабские Эмираты

Программа:

День 1, 28 ноября 2021г.

Прилет 1300 участников одним днем до обеда (14:00), свободное время для изучения Дубая и возможностей отеля, обед

Церемония открытия Конвенции: приветствие Руководства McDonald’s, приветственный ужин, танцевально-песенный конкурс BIG MUSIC SHOW — результат вовлечения всех участников в период подготовки, при поддержке режиссуры и профессиональных музыкантов и постановщиков танцев

День 2, 29 ноября 2021г.

Конвенция директоров Макдоналдс: бизнес-часть c перерывом на кофе-брейк

Обед, свободное время для посещения достопримечательностей и отдыха (включая самый большой в мире аквариум и аквапарк)

Гала-ужин с Церемонией награждения и выступлением 2х хедлайнеров: Зара и Сергей Лазарев, дискотека

День 3, 30 ноября 2021г.

Свободное время, вылет участников домой в течение дня

Проект продолжился стратегической сессией руководства Макдоналдс с участием 2х приглашенных зарубежных тренеров и посещением знаковых мест Дубая: встреча заката на башне Бурдж Халифа, посещение Экспо и др.

 

Основные вызовы мероприятия:

  1. Логистика: всего 5 регулярных рейсов и лишь 3х из них подходили по времени и имели возможность бронирования групп от 100 до 200 человек — таким образом, под вопросом была перевозка половины группы. Чартеры были запрещены — необходимо было получать личное разрешение на перевозку у руководителя Оперштаба Т.А. Голиковой
  2. COVID-ограничения, которые постоянно менялись и в России, и в Дубае. Основная сложность была с залом проведения мероприятия. Согласно правилам Дубая, социальная дистанция должна составлять 2 метра с каждой стороны. Около 2х месяцев мы рисовали и перерисовывали рассадки и каждый раз согласовывали с Министерством по туризму Дубая. Лишь за месяц до начала проекта удалось найти верное решение. План Б был — разделение на 3 зала с организацией онлайн-трансляции
  3. Организация ПЦР-тестирования по всей России с единой механикой: сложность в том, что большинство мед. офисов любой компании — франчайзинг, ввиду чего приходилось контрактовать и инструктировать на единую механику огромное количество юридических лиц.
  4. Детальная проработка вопросов страхования, закрывающих любые риски в случае положительного COVID в месте проведения
  5. Экстренная посадка рейса Дубай-Москва в Баку, ввиду чего за 2 часа были перевыписаны и направлены участникам 150 региональных билетов
  6. В Дубае не применяется процедура экспресс-регистрации. Check-in одного человека занимает в стандартном порядке 20 минут, что совершенно не подходило для группы. Вся система регистрации была полностью перестроена под группу, в результате чего не смотря на физическое сканирование паспортов все успели за 2 часа
  7. Ввиду диджитальности проекта была проработана система электрообеспечения всей конференц-зоны
  8. Жесткий график репетиций, который исключал любую ошибку со стороны всех технических служб и музыкантов

Команда проекта:

Продюсер мероприятия

Межиров Алексей Глебович

Креативный директор

Пилия Александр Александрович

Руководитель проекта

Рудова Дарья Викторовна

Технический директор

Зима Иван Александрович

Режиссер-постановщик

Пилия Александр Александрович

Главный декоратор

Домецкая Мария Сергеевна

Арт-директор, дизайнер

Севастьянов Александр Юрьевич

Заказчик

Корчева Екатерина Олеговна

Поделиться проектом