Как Яндекс открыл коворкинг в горах на фестивале New Star Camp

В Яндексе захотели, чтобы ещё больше людей могли прикоснуться к яркой внутренней культуре компании, а сотрудники — сменить контекст и окружение, чтобы вдохновиться новым, чтобы подойти к решению задач со свежим взглядом, поэтому мы решили открыть коворкинг в необычном месте — в горах Сочи во время проведения спортивно-музыкального фестиваля New Star Camp.

Проект был инициирован в рамках HR Marketing & Brand стратегии на 2024 год. Стратегия была направлена на продвижение бренда работодателя и его ключевых атрибутов, которые были сформулированы в рамках brand health tracking. Фокусный атрибут, которые мы прокачивали — яркая корпоративная культура.

В основу концепции коворкинга на курорте «Роза Хутор» лёг work-ride balance. Гости коворкинга буквально могли покататься утром на доске, а затем в полном снаряжении подключиться из опенспейса к рабочему созвону. Важной задачей было погрузить всех посетителей в атмосферу компании, поэтому мы оформили пространство в максимально похожем на офисы Яндекса: те же кресла, цвета, столы для пинг-понга и кабинки-переговорки.

Мы построили комфортное рабочее пространство в горах и наполнили его Яндексовыми плюшками:
+ Рабочие места по брони и будки для созвонов  
+ Кофепоинт для тех, кто решил поработать, а в среду - день сырка! 
+ Чилл-зона, чтобы восстановиться после каталки  
+ Карьерные консультации с HR-экспертами 
+ Релакс-комната с поддерживающими треками Алисы 
+ Активации от разных команд Яндекса  (например Еда и Поиск) и крутой мерч за участие в них 
+ На выходных вместо работы пинг-понг и настолки — всё, как мы любим    


В коворкинге были еще активации, каждая из которых в коллаборации с одной из команд Яндекса:
+ Yandex Cloud разместила в опенспейсе баланс-борд и разработала диджитал-игру «Уловимые частицы», смысл которой — собирать пепел, чтобы очистить от пыли Камчатку. В реальности у Яндекса существует сервис, который помогает отслеживать распространение пепла и быстрее устранять последствия выбросов по всему миру. 

+ Команда Яндекс 360 предложила всем гостям передать привет своим близким и отправить фирменные открытки в любую точку мира.
+ Сконцентрироваться помогали звуки офиса — команда Яндекс Поиска собрала целый плейлист «Звуки Яндекса», который помогал поймать нужное настроение. 

+ Участники Random Coffeе от Яндекс Еды могли встретиться на кофе с топовыми сотрудниками этого бизнес-юнита, чтобы узнать особенности работы в Яндексе.

Мы разработали TG-бот с помощью которого гости взаимодействовали с активациями разных бизнес-юнитов Яндекса, а за участие получали баллы и обменивали их на ценные штуки. Чем больше баллов  — тем круче мерч! > 3000 штук нашего мега мерча мы раздали участникам активаций.

Для сотрудников Яндекс были доступны эксклюзивы: нон-стоп тренировки на склонах, утренние спуски по вельвету, парафин и заточка снаряжения, плюшки от Яндекс Team x Surf Coffee по бейджу, закрытый кинопоказ, скидка 50% на браслеты участника, а также встречи с амбассадорами компании в коворкинге.

Результаты:
> 1300 гостей посетило коворкинг и участвовало в активациях
+ 100% заполняемость рабочих мест в коворкинге
+ NPS 8,6/10
+ Повысилось количество релевантных откликов на вакансии
+ 250+ публикаций в СМИ, Телеграм-каналах и соцсетях
+ 2,5+ млн общий медийный охват
+ Рост внутреннего комьютини Яндекса (К спортивному клубу после проекта постепенно присоединилось около 400 чел).
+ Яндекс поднялся на 1 место с 8 места по фактору "Яркая корпоративная культура" во Всероссийском рейтинге IT-брендов работодателей от Экопси х Хабра

Еще несколько интересных результатов:
+ В первый же день нам предложили выкупить место в коворкинге на всю неделю!.
+ Наш мерч был таким популярным, что очередь за ним выстраивалась с 7:30 утра (а коворкинг открывался в 10:00).


+ После проекта к Яндексу пришли организаторы других мероприятий и предложили бесплатно разместить на их площадках наши коворкинги.

Уникальность проекта:
Впервые вот так открыто Яндекс показал свою внутреннюю культуру внешней широкой аудитории. Этот проект решил сразу несколько HR задач: рост бренда работодателя Яндекс среди потенциальных сотрудников, увеличение лояльность у текущих сотрудников, учитывая что сейчас огромный кризис кадров в стране. И результаты проекта подтверждают эту эффективность, а также то, что от множества площадок и фестивалей в Яндекс поступили запросы открыть коворкинг у них).

Этот проект также уникален тем, что это крайне необычная интеграция бренда в событие, мы не просто построили бренд зону, а сделали крайне необычное и очень полезное пространство коворкинга для разных аудиторий, в котором люди могли поработать в рабочее время и окунуться во внутреннюю культуру Яндекса сотрудники не Яндекса, и оно также было крайне полезно для сотрудников компании, тк для них были дополнительные эксклюзивы.

И еще важно: проект был очень успешным и точно будет продолжаться, в 2025 году Яндекс интегрирует концепцию Yandex Openspace и на новой топовых площадке в других регионах России.