WEDDING AWARDS RUSSIA

WEDDING AWARDS — самая авторитетная премия для свадебных профессионалов в России, организованная журналом Wedding, существует с 2013 года. Сейчас в премии около 60 номинаций, в которых оцениваются специалисты свадебной и event сфер, а также площадки для организации мероприятий.

ОБЪЯВЛЕНИЕ НОВОГО ОРГАНИЗАТОРА

Обычно, объявление новых организаторов церемонии происходило во время одного из прямых эфиров в социальных сетях Wedding Awards. Так как наше агентство стало организатором церемонии впервые, то нам хотелось, чтобы объявление стало событием и неожиданностью для большинства.
Мы решили снять ироничный промо-ролик, где в формате исповеди обсудили все ожидания, которые обычно возлагаются на организаторов и постарались снизить градус ожиданий.

Ролик можно посмотреть здесь: https://vimeo.com/917473595

ПОДГОТОВКА ДРЕСС-КОДА

Так как гости нашего мероприятия — это креативные люди, которые понимают важность дресс-кода и всегда тщательно готовятся к ивентам. Мы решили, что дресс-код для этого ивента может быть смелым и творческим. Для того, чтобы нетипично и красиво рассказать обо всех нюансах, мы сняли видео с коллажами, закадровым текстом и атмосферой таинственности, чтобы помимо основного его предназначения начать погружать гостей в атмосферу и концепцию, ведь площадка еще была неизвестна.

Посмотреть видео можно здесь: https://vimeo.com/917464128

РОССИЙСКИЙ ЭТНОГРАФИЧЕСКИЙ МУЗЕЙ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Церемония Российской премии WA еще ни разу не проводилась за пределами Москвы. Мы подумали, что будет классно организовать церемонию в Санкт-Петербурге и дать возможность гостям премии поехать в классное путешествие. Фишка нашего агентства — необычные локации, поэтому мы сразу даже не рассматривали классические варианты для проведения церемонии. И мы выбрали Мраморный зал Российского Этнографического Музея. На тот момент там еще ни разу не проходили мероприятия подобного масштаба.
Для того, чтобы гостевой опыт был максимально комфортным и соответствовал уровню мероприятия, для всех, кто приобретал билеты на ивент были предоставлены скидки в отель «Гранд Отель Европа», находящийся по близости.

ПРИГЛАШЕНИЕ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Для всех, кто приобрел билеты на церемонию, мы сделали специальный сайт-визитку, где все могли еще раз ознакомиться с дресс-кодом, адресом места проведения церемонии, узнать о привилегиях доступных обладателям билетов, еще мы составили путеводитель по Санкт-Петербургу (куда сходить, что посмотреть, где можно вкусно поесть), а также разместили на этом сайте все фото- и видеоматериалы на следующий день после премии.

КОНЦЕПЦИЯ

При разработке концепции была не только творческая часть, но и работа с важными нюансами и особенностями. Например, для организаторов премии было особенно важно, чтобы была возможность трансляции контента на экране, но мы не хотели портить красоту зала огромным черным пятном. Кроме того, мы понимали, что номинаций много и мы стремились к сокращению тайминга, но не могли отказаться от благодарственной речи победителей, так как это «минута славы» для каждого и персональный триумф.

В конце концов у нас родилось решение — это огромное зеркало и экран-подиум. Благодаря отражению в этом зеркале мы решили не только вопрос с отсутствием экрана, но и создали иллюзию еще большего масштаба Мраморного зала и создали основу для режиссуры Оксаны Харитоновой, где главным лейтмотивом стало ОТРАЖЕНИЕ, как аллюзия на подготовку к премии и возможность каждом

ГАЛА-ПОДАЧА И КОКТЕЙЛИ

Для нас было важно, чтобы вечер прошёл под эгидой гедонизма во всех его проявлениях. Мы очень долго искали подрядчика, который будет готов провести гала-ужин на более чем 400 человек гостей. Нам очень хотелось, чтобы была не только красивая подача, но и по-настоящему вкусная еда. Мы много раз работали с Salone Pasta & Bar на других наших ивентах, но даже мечтать не могли, что ребята возьмутся за этот проект. В итоге, когда мы вышли к ним с предложением принять участие в церемонии Wedding Awards, все сложилось и нам удалось сделать гала-подачу ресторанных блюд вместо привычного для подобных мероприятий фуршета.

За коктейли на мероприятии отвечал бар авторских коктейлей LOBAS EVENT. Ребята специально для этого мероприятия разработали новую иммерсивную подачу, чтобы удивлять уже искушенную ивентами публику своими новинками.

ПРЯМАЯ ТРАНСЛЯЦИЯ

Желающих попасть на премию в этом году было так много, что мы решили, что нам нужна профессиональная трансляция. Мы хотели, чтобы каждый, кто не смог по каким-то причинам попасть на премию, смог насладиться профессиональной телевизионной картинкой.

АФТЕРПАТИ

После окончания основной программы церемонии все не заканчивалось. Мы хотели, чтобы у всех была возможность классно провести время, пообщаться и отметить произошедшее событие. Поэтому мы устроили вечеринку в ресторане «Магадан», где сделали несколько площадок с уникальным декором в концепции основной части церемонии, разными диджеями и зонами для отдыха.