EGOZ х АВИТО: кафе 360’ на ПМЭФ

Основная часть крупных выставочных стендов на ПМЭФ реализуется в формате стендов внутри основной экспо-зоны. Уличные интеграции брендов представлены, как правило, арт-объектами или выставочными образцами машин или другой техники.

Авито традиционно участвует в ПМЭФ, а в этом году решил расширить интеграцию в форум и впервые застраивал собственную бренд-зону. Выбор был сделан в пользу формата уличного кафе, что позволило стенду обратить на себя внимание посетителей, стать одним из самых заметных стендов и решить коммуникационные задачи.

Подобный формат интеграций не использовался ранее на ПМЭФ, что с одной стороны сделало его эффективным и эффектным решением, а с другой стороны ивент стал профессиональным вызовом, поскольку потребовал высоких навыков по организации и возведению нестандартных конструкций в сжатые сроки, а также переговоров по согласованию нетипичной для ПМЭФ конструкции со службами безопасности.

За полгода до форума на Авито было запущено отдельное пространство для бизнеса «Авито Бизнес 360». Это удобная, безопасная и комплексная среда для решения всех ключевых задач бизнеса на одной площадке: поиска поставщиков, закупки товаров и оборудования, подбора персонала и многого другого.

Основные принципы концепции сервиса: отсутствие внутренних и внешних барьеров, а также обзор на 360 градусов.

Именно эти принципы и легли в основу собственной бренд-зоны на ПМЭФ, которая была выполнена виде уличного кафе круглой формы и максимально открытой территории — прямой отсылке к принципам платформы «Авито Бизнес 360».

Выбранная концепция собственной бренд-зоны помогла наглядно продемонстрировать возможности сервиса «Авито Бизнес 360» для целевой аудитории предпринимателей. К примеру, всех подрядчиков, которые работали на площадке (от кейтеринга и оборудования до мебели), можно было найти на Авито. Для упрощения поиска конкретного подрядчика с бренд-зоны использовались qr-коды.

На протяжении всех 4 дней на бренд-зоне проходила собственная деловая программа, в которой отказались от стандартной практики проведения сессий и заседаний в классическом формате ПМЭФ. Общение «освободили» от привычных рамок, дав гостям возможность обсудить актуальные для малого бизнеса темы в самой непринужденной обстановке.

Хронология событий:

28 февраля - получение запроса от клиента
13 марта - дебриф от клиента на абсолютно другую интеграцию - социальный арт-объект
14 марта - сдача тендера на кафе 360
20 марта - сдача тендера после дебрифа
26 марта - защита проекта перед клиентом
26 марта - 1 апреля - внесение корретировок и дополнительных идей по запросу клиента, сложное бюрократическое согласование
Апрель - доработка нескольких интераций от клиента с дополнительными дебрифами
Середина апреля - подрядчики по застройке сообщают, что сроки застройки поджимают и реализация практически невозможна
28 апреля - выиграли тендер только в рамках застройки кафе 360
2 мая - подрядчики, с которыми планировали идти в застройку, отказываются от реализации. Поиск новых подрядчиков. Сложность - каждый подрядчик должен быть аккредитован, а все аккредитованные подрядчики уже заняты
8 мая - новый подрядчик найден
10 мая - окончание приёма заявок от Росконгресса
10 мая - 1 июня - согласование проекта с Росконгрессом
1 июня - 15 июня - застройка, принятие проекта Росконгрессом