Форум «Территория» Ростелеком

Концепция и аудитория
Форумы «Территория» - ключевой отраслевой проект компании «Ростелеком», нацеленный на формирование новых стандартов цифровизации в России. Площадка объединяет лидеров рынка, вендоров и экспертов для диалога о будущем системной интеграции и обмена практическим опытом цифровой трансформации бизнеса

Масштаб и география
В 2025 году мероприятие достигло максимального масштаба: форум прошел в Санкт-Петербурге, собрав более 1100 профессионалов цифрового рынка со всей страны. Состав участников подтверждает статус события как главной площадки отрасли

Деловая программа
Программа форума включала выступления 25 спикеров - лидеров цифровой трансформации из ключевых секторов экономики (финтех, ТЭК, промышленность, сельское хозяйство). Экспо-зона площадью 2000 кв. м объединила 70 партнеров-экспонентов

Аналитика
Путь каждого гостя был оцифрован: мы получили статистику посещения каждой сессии, интереса к выступлению каждого спикера, активность и интерес к разным темам, вопросы для спикеров, вовлеченность в дискуссии, посещение стендов, глубина нахождения на стенде, активность по назначению встреч, нахождению на площадке в целом, также собрали аналитику по онлайн трансляции

Ключевая задача для команды организаторов
Главным профессиональным вызовом стала реализация комплексного проекта: от креативной, визуальной концепции до технического воплощения. Требовалось не просто провести мероприятие, а создать архитектуру события с нуля, способную подчеркнуть технологический статус заказчика и обеспечить безупречный пользовательский опыт для участников

Уникальность реализации
Площадкой форума стала территория бывшего конструкторского бюро, абсолютно пустое неотапливаемое пространство. Команда агентства полностью преобразовала локацию:

Креативная концепция превратила индустриальный объект в платформу для диалога. Был создан визуальный образ «Ростелекома» как технологического лидера, где каждая деталь работала на смысл и атмосферу

· Инфраструктура: Выстроен четкий и понятный CJM: с продуманной цифровой навигацией, возведены павильоны для деловой программы с усиленной звукоизоляцией, построена зона-экспо, оборудованы зоны для нетворкинга, кейтеринга, лаунж-зоны и переговорные, спикерские комнаты. Задействованы уличные пространства для организации технологии питания гостей, складских помещений, технических зон

· Инженерное решение:
Масштабные экраны: Спроектированы и смонтированы 27-метровые экраны, с учетом того, что возможности использования каркаса здания и крыши не было, с минимальной глубиной конструкции, чтобы разместить большее количество зрителей
Спроектированы конструкции трибун, которые решили двойную задачу. Они позволили максимально разместить гостей и одновременно скрыли под собой технические коммуникации (теплоснабжение, эвакуационные пути и выходы)

Эргономика и безопасность: Проведены сложные расчеты углов обзора с трибун, обеспечивающие комфортную видимость сцены и соответствие требованиям к проходу гостей в подтрибунном пространстве, размещении доп экранов

Акустика: Разработана сложная схема расположения звуковых массивов (в условиях невозможности перекрытия экрана на высоте и размещение оборудования на сцене) потребовало нестандартных инженерных решений

Уникальные конструкции: Изготовлены индивидуальные металлокаркасы для бесшовной стыковки вертикальных и горизонтальных экранов, а также для сборки планшета сцены

Спецэффекты: Оборудование для спецэффектов (криопушки, СО2-пушки) было вмонтировано в планшет сцены еще на этапе производства, что обеспечило чистоту визуальных решений и безопасность монтажа

Обеспечение базового уровня комфорта: При высоте потолков среднем – 15 метров, в ноябре было обеспечено тепло и во вновь возведенные помещения проложена система вентиляции

Работа в условиях ограничений: Весь сценический комплекс прошел жесткую процедуру приведения к разрешенному тоннажу по нагрузкам на перекрытия, строгий пожарный контроль и технадзор. За несколько дней до старта площадка сократила окно монтажа на 1 сутки. Для соблюдения сроков команда задействовала увеличенное количество спецтехники, включая манипуляторы, что позволило синхронизировать процессы и сдать объект вовремя

Итог: Несмотря на техническую сложность пустой локации и форс-мажорные обстоятельства, команде удалось превратить бывшее КБ в высокотехнологичную среду, полностью соответствующую имиджу заказчика и целям форума

Мы поддержали Основной посыл Форума: Ростелеком - Если мы способны менять физическое пространство, представьте, что мы умеем делать в мире цифровом. В мире, где нет границ!