Формат мероприятия

Факты о событии

Цели события:
Форум был создан, чтобы объединить усилия основных участников рынка, российских и иностранных инвесторов, а также Правительства Российской Федерации и ускорить процесс развития сельского хозяйства Московской области. «Овощ|Культ» — площадка для развития и поддержания сотрудничества между производителями и переработчиками сельхозпродукции, инвесторами, банками и ритейлом.

Это мероприятие проходило впервые и стало одним из ключевых в условиях экономической ситуации и необходимости импортозамещения.

Описание креативной идеи проекта:
Отойти от безликих и типовых названий отраслевых мероприятий и создать не просто очередной форум,
а новый бренд.

Несколько слов о событии:
Проведение Международного аграрного форума овощных культур «Овощ|Культ» в условиях экономического кризиса было остро необходимо, так как сельское хозяйство Московской области остро нуждается в привлечении инвестиций.

В определённой мере от успешности проведения Форума зависела продовольственная и экономическая безопасность региона.

CITYMETRIA GROUP организовало Форум «под ключ» в очень сжатые сроки — 2 месяца. Агентство обеспечило не только организационную, техническую и коммуникационную составляющие, но и содержательную: разработка программы, выбор и приглашение спикеров, включая иностранных.

Мероприятие проходило впервые, и у агентства стояла задача донести информацию до участников рынка и обеспечить явку необходимого количества специалистов отрасли без использования ООH рекламы и платного продвижения на телевидении.

KPI по привлечению гостей, стоящие перед агентством — 1200 специалистов отрасли, фактическая явка составила 1500 человек. Данный успех стал возможным благодаря правильно разработанной и реализованной стратегии привлечения участников, а также глубоко проработанному и правильно преподнесенному контенту.

Целевая аудитория:
Представители сферы сельского хозяйства, правительства, инвестиционного и банковского сектора России и зарубежных стран, а также широкая общественность.

Количество гостей мероприятия:
Более 1300 участников из 15 стран мира

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
Более 40

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Коммуникационная работа велась по двум основным направлениям:
— PR (привлечение внимания общественности)
— Точечные коммуникации, CRM (привлечение гостей и партнеров для участия в форуме).

Ключевым коммуникационным решением стало создание максимально актуального в текущей ситуации бизнес-контента, освещение и обсуждение острых вопросов, связанных с импортозамещением.

Специально для мероприятия агентством был полностью создан сайт — информационная площадка для привлечения гостей и онлайн-регистрации на Форум.

Подбор релевантных сообщений для каждой группы аудитории и разработка сегментированной базы контактов стали решающими факторами в привлечении гостей и партнеров и достижении высокой конверсии.

Результаты:

PR-блок:

— Генеральные инфо-партнеры Форума: «Ведомости» и «Коммерсантъ» (3 статьи: газета «Коммерсантъ», журналы «Коммерсантъ ДЕНЬГИ» и «Коммерсантъ ВЛАСТЬ»);
— 363 публикации, из них 155 — в федеральных и региональных деловых печатных изданиях;
— 13 размещений в ключевых новостных и деловых online-СМИ, в числе которых Vedomosti.ru, МИА «Россия сегодня» (РИА Новости), ПРАЙМ-ТАСС, Kommersant.ru и RBC.ru;
— 7 сюжетов на ТВ: Первый канал, РЕН ТВ, LIFENews, ОТР, 360 Подмосковье, Звезда и Россия 24.
Привлечено более 2 500 подписчиков в социальных сетях Facebook, Vkontakte и Instagram.

CRM-блок:

— 6 684 целевых контакта;
— 94 представителя иностранных отраслевых компаний;
— 15 отраслевых ассоциаций и союзов;
— 7 профильных образовательных учреждений.

Применяемые технологии и спецэффекты:
— Мультиформатное сопровождение видеотрансляции мероприятия
— Организация интерактивного общения со спикерами в режиме реального времени
— Организация онлайн смс-голосования
— Разработка и создание уникальной CRM-базы в сфере агрокультурного комплекса
— Застройка и демонтаж промышленной теплицы с демонстрацией системы гидропонирования в здании Дома Правительства Московской Области
— Организация доставки, хранения и экспонирования более двух тонн свежих фруктов, овощей, живых растений и грибов

Достигнутые эффективные показатели:
— Привлечено более 1300 участников из 15 стран мира;
— В СМИ вышло более 360 публикаций;
— К участию в Форуме силами агентства привлечено 22 партнера;
— В рамках Форума подписано 11 соглашений о сотрудничестве между инвесторами и Правительством Московской области