Рекомендации участникам

Подача заявок на участие в премии

Подать заявку может Агентство или Заказчик мероприятия. А также мы принимаем заявки от ключевых Подрядчиков, принимающих участие в том или ином событии.

Допускаются проекты, реализованные в период с 01 января 2022 года по 31 декабря 2022 года.

По вопросам участия:


Елена Щура
Координатор участников
+7 (958) 801-18-53‬
elenashura@eventawardsrussia.ru

Подать заявку

Работы Участников Премии принимаются на сайте через личный кабинет, загружаются в требуемом формате в соответствующую проекту номинацию.

Каждый Заявитель может представить на Премию неограниченное количество Заявок.

Заявки принимаются в конкретную номинацию, факт оплаты приравнивается к подтверждению конкретной заявки в конкретную номинацию. По факту оплаты исполнительная дирекция публикует на сайте в онлайн режиме статус по подаче заявок. У заявителей есть время до дедлайна (закрытия личных кабинетов) вносить коррективы в описание заявки.

Для обеспечения максимально честной и независимой оценки, в Премии не вправе принимать участие работники Организатора или аффилированные с ним лица.

Проекты, поступившие на Премию, не рецензируются исполнительной дирекцией.

Технические требования к подаваемым проектам

Регистрация на соискание премии осуществляется заявителем самостоятельно через личный кабинет на сайте.
Одновременно с регистрацией автор публикует описание проекта.
  • Рабочими языками Премии являются русский и английский, представление видео- или иных материалов на английском языке допустимо в том числе при заполнения заявки на русском языке.
  • Работы, поданные на Премию, должны быть реализованы.
  • Если проект содержит видеоматериалы, требуемый формат видео: *.avi *.mov или *.mp4, разрешение 720р или выше; видеоролик должен быть загружен на канал видеохостинга YouTube. Длительность ролика не должна превышать 3 минуты.
  • Проект будет оцениваться в той номинации, на которую он был заявлен участником. Заявитель на соискание Премии принимает на себя ответственность за то, чтобы контент проекта отвечал выбранной номинации.
  • Приложение отзыва клиента по проекту является конкурентным преимуществом, однако не является обязательным требованием.

В помощь подающим работы

Советы по заполнению заявок

  1.  При подаче одного проекта в несколько номинаций, заполняйте заявки в индивидуальном порядке, расставляя приоритеты критериям, по которым оцениваются проекты в каждой из этих номинаций.
  2.  Не пытайтесь подогнать результаты под цели.
  3.  При заполнении заявок руководствуйтесь рекомендательной информацией, указанной в таблице. Обратите внимание на ограничение по количеству символов.

Что делать, если у вас возникла проблема?

  1.  Не паникуйте.
  2.  Проверьте, не превышает ли ваш текст ограничения по количеству символов. Обратите внимание: допустимо использование только русских и латинских букв, цифр, а также стандартных знаков препинания.
  3. Если файл не загружается, проверьте, соответствует ли его формат техническим требованиям (см. ниже).

Голосование

Определение победителей премии осуществляется в два этапа. Первый этап голосования проводятся онлайн, второй офлайн.

Первый онлайн этап. Формирование «шорт-листа»:
 

  • Во время групповых заседаний члены Жюри голосуют в своих личных кабинетах оценками «Шорт» / «Не шорт», определяя, достойна ли представленная работа пройти во второй этап голосования для последующего внимательного её рассмотрения.
  • Голоса аффилированных с работой членов Жюри перераспределяются между остальными членами Жюри методом взвешенных оценок.
  • Работа, заявленная, по мнению члена Жюри, не в ту номинацию, получает оценку «не Шорт» от данного члена Жюри.
  • Члены Жюри просматривают все заявки без участия заявителей.
  • Одну работу оценивает не менее 10 членов Жюри.
  • Работа считается зачисленной в «шорт-лист» при получении голосов «Шорт» в размере 50% от общего количества голосов членов Жюри (с учетом перераспределения голосов за «Мой проект»).

Второй этап.  Выбор победителей: 
 

  • Во всех блоках номинаций проводится публичная защита работ.
  • Каждую работу оценивают не менее 10 членов Жюри.
  • В случае отсутствия представителей проекта на очной защите, работа оценивается на основании представленных заявителем материалов.
  • В рамках публичной защиты разрешено использовать материалы, разработанные и созданные в ходе реализации проекта, и любые иные средства выразительности, имеющие непосредственное отношение к проекту.
  • Длительность публичного выступления перед членами Жюри составляет 7 минут: три минуты - демонстрация ролика, две минуты - устное выступление, три минуты - ответы на вопросы.
  • Каждый член Жюри в процессе голосования выставляет проекту недробные оценки от 1 до 10 баллов по каждому из критериев, предъявляемых к конкретной номинации. За каждой номинацией закреплены до 5 критериев оценки.
  • Критерии оценки имеют вес, который варьируется в зависимости от типа номинации. Наиболее важные критерии оценки имеют больший вес. При подсчете результатов голосования вес критериев умножается на оценку членов Жюри. Распределение весов указано для каждой номинации в Регламенте и будет предоставлено Жюри.

Процедура подсчета итоговой оценки:

 
По оценкам всех членов жюри для каждого проекта рассчитывается медианное значение.
 
  • На основании итоговой оценки проекты распределяются в рейтинг от большей оценки к меньшей.
  • Председатель Экспертного совета и продюсеры Премии в ситуации, когда разница в оценках между соседними проектами незначительна, могут принять решения о присуждении нескольких вторых или третьих мест. При этом Председатель Жюри руководствуется аргументами, касающимися сути и качества проекта, продюсеры Премии – арифметическими соображениями.

Награды и награждение 

По результатам голосования в каждой номинации присуждаются первое, второе и третье место.«Гран-при» выбирается членами Жюри на закрытом голосовании из проектов, получивших первое место в основных номинациях.

«Гран-при» победа присуждается любому проекту, набравшему наибольшее количество голосов. Обратите внимание, наша техническая команда проверяет и аннулирует автоматические накрутки голосов.

Статуэткой награждаются участники, победившие в Премии (призовые места). Также лауреаты премии награждаются фирменными дипломами в рамках.

Участники, прошедшие в шорт-лист, получают фирменные дипломы Премии в электронному виде.

Список победителей публикуется в течение одних суток после проведения Церемонии награждения победителей на сайте Премии, а также в течение нескольких суток в СМИ.

Ваш браузер устарел.
Рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой, более современный.