ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА
на заключение договора об оказании услуг по организации мероприятия г. Москва
Настоящий документ (далее — «Оферта»), постоянно размещенный в сети Интернет по адресу https://eventawardsrussia.com/public_offer, является публичной офертой (предложением) ИП Жоля Юлия Игоревна (ИНН: 631918866947, ОГРНИП: 317774600112234) (далее — «Организатор») заключить договор об оказании услуг по организации и проведению Мероприятия (далее — «Договор») любому заинтересованному юридическому лицу на изложенных ниже условиях и тем самым принять на себя права и обязанности Участник. При совместном упоминании в тексте Оферты Организатор и Участник именуются «Стороны».
Предмет Договора
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. «Участник» - физическое лицо и/или юридическое лицо, являющееся потребителем Услуг по Договору.
В случае, если Участник достиг восемнадцати лет, он вправе акцептовать оферту, содержащуюся в Договоре, и самостоятельно от своего имени действовать в рамках Договора.
В случае, если возраст Заказчика составляет от четырнадцати до восемнадцати лет, он вправе акцептовать оферту, содержащуюся в Договоре, и самостоятельно от своего имени действовать в рамках Договора при условии получения письменного согласия своего законного представителя (одного из родителей, усыновителей, попечителя) на заключение Договора в соответствии с требованиями статьи 26 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В иных случаях Участник не вправе акцептовать настоящую оферту.
1.2. «Оферта» - выраженное в Договоре предложение Организатора заключить Договор, адресованное любому юридическое лицо и/или физическому лицу, достигшему возраста, допустимого в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта оферты, и обладающему соответствующими полномочиями.
1.3. «Акцепт» - согласие Участника с условиями Договора, выраженное в выполнении им требований, предусмотренных Договором, в полном объеме.
1.4. «Услуги» - организация и проведение событийного Мероприятия с возможностью участия в премии в рамках указанного Мероприятия, в соответствии с программой, размещенной на официальном сайте Организатора по адресу: https://eventawardsrussia.com/ являющейся неотъемлемой частью Договора.
1.5. «Мероприятие» - ежегодная национальная премия событийной индустрии «СОБЫТИЕ ГОДА», организуемое и проводимое Организатором, размещенной на официальном сайте Организатора по адресу: https://eventawardsrussia.com/, в рамках которого оказываются Услуги, в том числе с возможностью участия в премии.
2. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ
2.1. Правовой основой регулирования отношений между сторонами в рамках Договора являются ГК РФ и иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
2.2. Договор содержит публичную оферту (п. 2 ст. 437 ГК РФ).
2.3. Договор заключается путем Акцепта (принятия) Заказчиком Оферты Организатора. Полным и безоговорочным Акцептом Оферты Организатора считается совершение Участника действий по заполнению Заявки сайте Организатора по адресу: https://eventawardsrussia.com/auth/register в срок не позднее, 10.02.2025г., в соответствии с порядком, предусмотренным Договором, и осуществление оплаты в соответствии с условиями Договора для участия в Мероприятии.
2.4. Срок оказания Услуг: с даты заключения Договора по 14.04.2025г.
2.5. Акцепт оферты означает, что Участник согласен со всеми положениями Договора и обязуется им следовать.
3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
3.1. Организатор обязуется оказать Участнику услуги по организации и проведению Мероприятия с возможностью участия в премии (далее — «Услуги»), в соответствии с информацией и условиями указанной на соответствующей странице https://eventawardsrussia.com/, а Участник обязуется оплатить эти Услуги.
3.2. Под «Мероприятием» понимается ежегодная национальная премия событийной индустрии «СОБЫТИЕ ГОДА». Организатор вправе изменить программу, даты и место проведения Мероприятия. Информация о таких изменениях публикуется на Сайте.
3.3. Стоимость заявок на участие в премии указана на соответствующей странице в сети Интернет https://eventawardsrussia.com/cost. Специальные тарифы/скидки/акции не применяются одновременно с другими специальными тарифами/скидками/акциями.
3.4. Настоящая Оферта регламентирует условия получения права Участника на посещение Мероприятия Организатора, права и обязанности, возникающие, в связи с этим у Организатора и Участника. Перед акцептом настоящей Оферты Участник должен ознакомиться с ее условиями.
Если Участник не принимает в полном объеме условия настоящей Оферты, Участник не должен приобретать билеты на Мероприятия и/или оформлять Заявку на участие в премии. Приобретение билетов и оформление Заявки на участие в премии, в порядке, определенном в настоящей Оферте, означает ознакомление и полное согласие Участника с условиями настоящей Оферты.
4. АКЦЕПТ ОФЕРТЫ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Участник совершает акцепт Оферты в следующем порядке:
• выбрать номинации на участие в премии на сайте https://eventawardsrussia.com/nominations;
• пройти регистрацию на сайте https://eventawardsrussia.com/auth/register;
• осуществить в полном объеме оплату на участие в премии согласно условиям настоящей оферты;
• после оплаты заполнить Заявку(и) на сайте https://eventawardsrussia.com/user/projects
4.2. Оплата Услуг производится Участником на условиях предварительной оплаты в размере 100%.
4.3. Участник оплачивает Услуги Организатора в порядке безналичной оплаты путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в выставленном Организатора счете, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения счета, но не позднее даты начала Мероприятия.
4.4. После оплаты Участником выставленного счета, зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора Договор считается заключенным.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Организатор обязуется:
5.1.1. Обеспечить возможность регистрации Участника для участия в Мероприятии через Сайт;
5.1.2. Довести до сведения Участника необходимую информацию об Услугах посредством размещения ее на Сайте;
5.1.3. Давать Участнику разъяснения по вопросам о порядке и правилах заполнения Заявки, содержании оказываемых Услуг и иным вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору, устно по телефону или письменно по электронной почте;
5.1.4. Оказывать Услуги Участнику в объеме, предусмотренном Договором, в соответствии с программой Мероприятия;
5.1.5. В случае изменения условий оказания Услуг (в т.ч. даты начала оказания Услуг, даты проведения Мероприятия) уведомить Участника. Уведомление осуществляется путем размещения соответствующей информации на Сайте Организатора, никаких дополнительных уведомлений об изменениях Организатора не направляется;
5.2. Организатор вправе:
5.2.1. Получать от Участника любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по Договору;
5.2.2. Самостоятельно определять методы оказания Услуг в рамках Договора;
5.2.3. Организатор имеет право в одностороннем порядке изменять стоимость услуг, даты и время проведения Мероприятия, а также иные условия проведения Мероприятия и условия настоящего Договора. Организатор уведомляет Участника об указанных изменениях путем размещения информации на сайте Организатора https://eventawardsrussia.com/, при этом Участник обязан самостоятельно знакомиться с указанными изменениями. Использование Участника услуг Организатора после внесения изменений в текст настоящих правил означает принятие правил с учетом внесенных изменений.
5.2.4. Привлекать к оказанию Услуг третьих лиц без предварительного получения на то согласия Заказчика.
5.2.5. Оказывает Услуги Участнику только в случае оплаты
5.2.6. Временно приостановить оказание Участнику Услуг по Договору по техническим, технологическим или иным причинам, препятствующим оказанию услуг, на время устранения таких причин.
5.2.7. Организатор вправе использовать предоставленные Участников фотографии, а также видео, анонсирующие материалы для рекламных афиш и других рекламных активностей (реклама в социальных сетях, наружная статичная и диджитал реклама и другие виды рекламных сообщений), приуроченных к мероприятию.
5.2.8. Организатор вправе осуществлять фото- и видеосъемку мероприятия, с последующим использованием полученных материалов в качестве отчетных материалов, портфолио, в объеме, позволяющем идентифицировать Участника, а также для размещения данных материалов на платформах в сети Интернет по собственному усмотрению.
5.2.9. Организатор имеет право по своему усмотрению в любое время вносить изменения в Оферту без уведомления Участника, а также отозвать ее в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
5.3. Участник обязуется:
5.3.1 Самостоятельно своевременно знакомиться с информацией об оказании Услуг;
5.3.2. Заполнить все необходимые обязательные поля Заявки на Сайте, в том числе указать полную и точную информацию о себе;
5.3.3. Приходить на Мероприятие заблаговременно для своевременного оформления регистрации. Опоздавший Участник не допускается к участию в Мероприятии до следующего перерыва (в соответствии с программой мероприятия).
5.3.4. Соблюдать порядок и дисциплину на Мероприятии, не создавать своими действиями неудобства для других Участников, а также не мешать проведению Мероприятия.
5.3.5. Оплатить Услуги на условиях и по стоимости, действующих для соответствующего Мероприятия в момент оплаты, заполнить Заявку, а также при необходимости регистрационную форму на каждого посетителя Мероприятия.
5.3.6. Незамедлительно уведомить Организатора об изменении своих контактных данных в письменной форме посредством контактного e- mail.
5.3.7. Использовать предоставленные услуги исключительно для личных целей. Передача доступа третьим лицам допускается только с письменного согласия Организатора.
5.4. Участник вправе:
5.4.1. Обращаться к Организатору за разъяснениями по любым вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору, устно по телефонам, указанным на сайте в разделе контакты или письменно путем направления сообщения по адресу электронной почты Организатора, указанному на сайте;
6. УСЛОВИЯ ВОЗВРАТА
6.1. Возврат средств Участнику возможен только в случаях, когда:
Организатор не предоставил услугу по собственной вине.
Услуга была предоставлена ненадлежащим образом, что подтверждено документально (экспертным заключением).
6.2. Возврат средств не осуществляется, если:
Участник отказался от использования услуги в одностороннем порядке после оплаты. Стоимость удерживается Организатором в полном размере в качестве платы за отказ Участника, включающей компенсацию расходов, фактически понесенных Организатором без подтверждения размера и состава таких расходов Организатором Участнику.
Услуга была предоставлена в полном объеме, но не соответствовала ожиданиям Участника.
6.3. Процедура возврата:
Участник обязан направить письменный запрос о возврате средств, приложив подтверждающие документы, на адрес Организатора. Организатор рассматривает запрос в течение 30 рабочих дней.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ с учетом условий настоящего Договора.
7.2. Организатор не несет ответственности в случае ненадлежащего оказания услуги, если оно явилось следствием недостоверности, недостаточности или несвоевременности предоставленных Участником сведений, а также вследствие других нарушений условий настоящего Договора со стороны Участника.
7.3. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств: стихийные явления, пожары, военные действия, революции, забастовки, непредвиденные изменения сетки вещания, изменения в законодательстве, действия государственных органов, а также в результате неправомерных действий третьих лиц.
7.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, обязана сообщить в письменной форме другой Стороне о наступлении и прекращении действий вышеуказанных обстоятельств незамедлительно, но не позднее 3 (трех) календарных дней с момента их наступления. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону ссылаться на них в будущем.
7.5. При наступлении форс-мажорных обстоятельств срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства.
7.6. Участник несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту и соответствие законодательству Российской Федерации, предоставленной Организатору при заполнении регистрационных форм на Сайте информации и ее чистоту от претензии третьих лиц.
7.7. Организатор несет ответственность только за реальный ущерб, причиненный Участнику, в размере стоимости оплаченной, но не предоставленной услуги. Упущенная выгода и моральный вред не подлежат возмещению (ст. 15 ГК РФ).
7.8. Участник несет ответственность за:
7.8.1. Нарушение авторских прав Организатора, в том числе незаконное копирование, распространение или использование материалов. В таком случае Организатор вправе требовать компенсацию убытков и возмещение причиненного вреда (ст. 1301 ГК РФ).
7.8.2. Нарушение правил пользования услугами, установленных договором.
7.9. Организатор освобождается от ответственности за:
7.9.1. Временные перебои в предоставлении услуг, вызванные техническими сбоями третьих лиц (например, интернет-провайдеров), стихийными бедствиями или действиями государственных органов.
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1 Заключая Договор, Участник своей волей и в своем интересе дает согласие Организатору на запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, распространение, доступ) третьим лицам своих персональных данных, указанных им при заполнении регистрационной формы на Сайте или становящихся известными Организатору в связи с исполнением Договора, в частности, фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, постоянного проживания, даты и места рождения, номера мобильного телефона, личного электронного адреса, адреса аккаунтов в социальных сетях, сведений о навыках и квалификации (образовании, ученых степени и звании, опыте), личных фотографий (фотоизображений), в том числе путем автоматизированной обработки таких данных, в целях осуществления Организатором основных видов деятельности в соответствии с уставом и осуществления Организатором действий, предусмотренных условиями настоящего договора, а также сбор и анализ материалов относительно востребованности Мероприятия.
8.2. Организатор вправе также использовать предоставленные Участником персональные данные в целях обеспечения соблюдения требований действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий других пользователей Сайта). Раскрытие предоставленной Участником информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
8.3. Согласие Участника на обработку персональных данных действует с даты заключения Договора, истекает спустя 5 (пять) лет с даты прекращения оказания Услуг по Договору, за исключением случаев обработки таких данных в целях воинского, миграционного, статистического, бухгалтерского учета и отчетности, срок обработки которых составляет 75 (семьдесят пять) лет с даты расторжения Договора. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником, о чем он обязуется в письменной форме сообщить Организатору.
8.4. Организатор вправе осуществлять хранение (архивное хранение) и комплектование документов и персональных данных, в том числе в форме электронных (цифровых) документов (оригиналов и копий), в электронных базах данных включительно.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Заключая Договор, Участник дает согласие на получение информационных сообщений на указанный при первичном заполнении регистрационной формы на Сайте адрес электронной почты.
9.2. Организатор не несет ответственности за причинение Участнику любых других убытков, которые возникли или могут возникнуть у Участника при пользовании Сайтом. Организатор также не несет ответственности за содержание сторонних ресурсов, ссылки на которые размещены на Сайте.
9.3. Участник, являющийся несовершеннолетним лицом, гарантирует, что им получено письменное согласие своего законного представителя (одного из родителей, усыновителей, попечителя) на заключение Договора в соответствии с требованиями статьей 26 ГК РФ.
9.4. Все сообщения, предупреждения, уведомления, заявления и иные юридически значимые сообщения (далее вместе – сообщение) Сторон в ходе исполнения Договора направляются Сторонами в письменной форме по электронной почте по адресам электронной почты, указанным на сайте Организатора.
9.5. Сообщение по электронной почте считается полученным принимающей Стороной в день успешной отправки этого сообщения, при условии, что оно отправляется по адресу, указанному в разделе 9 Договора. Отправка сообщения по электронной почте считается не состоявшейся, если передающая Сторона получает сообщение о невозможности доставки.
9.6. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий Договора, решаются путём переговоров.
9.7. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров применяется досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. В этих случаях Сторона, право которой нарушено, до обращения в суд обязана предъявить другой Стороне претензию с изложением своих требований. Претензия может быть предъявлена способами, указанными в разделе 9 Договора. Срок ответа на претензию устанавливается в 30 (Тридцать) рабочих дней со дня ее получения. Ответ на претензию направляется способами, указанными в разделе 9 Договора.
9.8. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, либо в претензионном порядке, все споры и разногласия передаются на рассмотрение в суд в порядке, по месту нахождения Организатора.
9.09. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
10. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЖОЛЯ ЮЛИЯ ИГОРЕВНА
Юридический адрес организации 107045, Москва г, Печатников пер, дом № 10, кв.14
ИНН 631918866947
ОГРН 317774600112234
Расчетный счет 40802810600000326019
Банк АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
ИНН банка 7710140679
БИК банка 044525974
Корреспондентский счет банка 30101810145250000974
Юридический адрес банка
Москва, 127287, ул. Хуторская 2-я, д. 38А, стр. 26