Формат мероприятия

Факты о событии

Цели события:
Организовать благотворительно-спортивное событие для молодежной ассоциации глухих Московской области; событие, позволяющее участникам из разных регионов познакомиться друг с другом, ощутить себя частью не только региональной команды, но и большим единым сообществом, доказавшим всем свои возможности.

Необходимо провести яркую, можно сказать – фееричную – спартакиаду в стилистике «Больших гонок», уйдя от традиционных видов спорта, но оставив цель ранжировать команды по результатам и выявить победителей. При этом необходимо модерировать соревнования таким образом, чтобы каждая команда при переходе на новую игровую станцию сталкивалась с новыми соперниками. Это должно не только усиливать состязательную динамику, но и способствовать общению представителей разных команд. Одна из задач, поставленных организаторами, как раз и состояла в том, чтобы увеличить уровень кросс-командного взаимодействия, выйти на, так сказать, атмосферу всеобщего знакомства и братания.

Необходимо было также организовать соревновательную гонку для детей с ограниченными возможности, тем самым расширив функционал спартакиады до своеобразного семейного спортивного праздника.

Таким образом, основными целями события являлось развитие и укрепление контактов между участниками из разных регионов России, входящих в ассоциацию «МАГМО», а также пропаганда здорового образа жизни.

Задачи Агентства:

— Предоставить площадку и аттракционы  на частично благотворительной основе.
— Организовать яркое, запоминающееся событие, поддерживающее уникальный стиль и философию ассоциации «МАГМО».
— Разработать логистику соревнования, вовлекающегов себя как можно большее число гостей и максимально учитывающие интересы разнообразной аудитории глухих и слабослышащих таким образом, чтобы одновременно могли играть 240 человек взрослых (24 команды) и 70 детей (14 команд).

Описание креативной идеи проекта:

Несмотря на непростые особенности участников, они должны преодолеть все трудности и уверенно «брать высоты», привычные для людей без каких-либо ограничений. Задачей тимбилдинговой спартакиады было передать эту уверенность всем участникам и показать, что вместе они готовы к любым испытаниям и продвижению вперед.

Поэтому мероприятие было решено провести под лозунгом «DEAF. Большие гонки» — Вызов принят!

Несколько слов о событии:
В мероприятии приняли участие команды из Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, из Иваново, Ярославля, Костромы, Тулы. Каждую из команд-участниц сопровождал наш инструктор и сурдопереводчик. Особое внимание было уделено донесению до участников правил прохождения этапов и техники безопасности; кроме того, необходимо было добиться того, чтобы правила были понятны и трактовались одинаково и судьями, и всеми участниками соревнований. Разработана специальная игровая логистика, предусматривающая оптимальную вводную часть на каждом этапе, при этом важно было не выпасть из временного режима, для чего своевременно и чётко подавать сигналы об окончании этапа и переходе на следующий. Само общение команд между собой, команд с инструкторами и судьями частично переводило мероприятие из разряда соревновательной гонки в категорию фестиваля. Необычный спорт оказался прекрасным катализатором для возникновения множества межличностных и «межрегиональных» связей, причиной и поводом для расширения круга общения участников.Сами правила для каждого этапа были модернизированы и сформулированы таким образом, чтобы исключить спорные моменты и рецидивы жёсткого противостояния – вернёмся к упомянутому выше пожеланию сблизить и перезнакомить участников из разных команд и регионов.

Целевая аудитория:
Глухие и слабослышащие, взрослые и дети (ассоциации «МАГМО»)

Количество гостей мероприятия:
350 человек

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
12

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описаниярезультатов:
Внутренний корпоративный сайт компании
Анонс мероприятия и тизерная компания через все внутренние медиа-источники

Применяемые технологии и спецэффекты:
Разработка и написание сложной логистики соревнований, привлечение сурдопереводчиков, особые условия судейства.

При оформлении площадки использованы флаги, аэромены, тематические навесы и прочие средства декорирования.

Достигнутые эффективные показатели:
Успешно реализован новый формат соревнований для глухих и слабослышащих участников. Налажены горизонтальные связи, каждый из участников и гостей мероприятия смог почувствовать себя частью единой системы, коллектива единомышленников.

Главный итог проведённой спартакиады – то, что её решено сделать ежегодной, причём это не императив заказчика, а единодушное мнение-пожелание подавляющего большинства участников.

Официальный хештег события:
#deafбольшиегонки