Международная конференция по спортивному маркетингу MarSpo

Факты о событии

Цели события:
Создание единой коммуникационной площадки для российских профессионалов в сфере спортивного маркетинга
Раскрытие актуальных кейсов в области спортивного маркетинга
Обмен опытом среди профессионалов спортивного бизнеса
Нетворкинг, обмен новостями и идеями

Описание креативной идеи проекта:
MarSpo – главное бизнес-событие для профессионалов в сфере спортивного маркетинга.
Слоган MarSpo: «Спорт по правилам бизнеса!».

Впервые в России для профессионального обсуждения вопросов спортивного маркетинга на одной площадке собрались более 400 ключевых участников российского спортивного бизнеса, представляющих 12 стран и 15 видов спорта. Это руководители спортивных федераций, лиг, клубов, турниров и спортивных сооружений, представители компаний-спонсоров, спортивные менеджеры-практики, которые, используя реальные инструменты маркетинга в своей повседневной работе, добиваются серьезных результатов в работе с болельщиками и спонсорами. Спортивное событие для них – бизнес-проект, спортивный клуб – эффективное бизнес-предприятие. На конференции участники делились успешными кейсами, обменивались опытом, заводили полезные знакомства.

Несколько слов о событии:
Ключевыми темами конференции стали привлечение спонсоров и партнеров к организации соревнований и турниров, работа с болельщиками, продюсирование спортивных событий, использование современных digital-технологий в маркетинге спортивных клубов. В ходе двух дней конференции делегаты познакомились с несколькими десятками успешных кейсов. Своим уникальным опытом эффективного использования маркетинговых инструментов поделились руководители и представители футбольных клубов «Лестер Сити» (Англия), «Спартак-Москва», «Зенит», «Рубин», Российского футбольного союза, профессионального баскетбольного клуба «ЦСКА», Континентальной хоккейной лиги, хоккейного клуба «Динамо-Москва», Московского Марафона, команды «КАМАЗ-Мастер», Moscow Raceway и многих других спортивных клубов, лиг и федераций.

В рамках деловой программы конференции участники MarSpo провели десятки встреч и переговоров, установили контакты с коллегами и партнерами для дальнейшего сотрудничества в сфере спортивного маркетинга. 27 апреля в рамках конференции представители компаний Yokohama и Arctic World Club подтвердили намерение о дальнейшем партнерстве и сотрудничестве.

Организация конференции MarSpo, ее деловая программа получили высокую оценку от участников и спикеров. «Это просто фантастическое место, и я рад, что принимаю участие в конференции на такой замечательной площадке как «Открытие Арена», — отметил Марк Девис, директор по новым бизнес-направлениям футбольного клуба «Лестер Сити», посетивший MarSpo буквально накануне триумфального чемпионства «Лестера» в Английской премьер-лиге. «У конференции очень сильная программа, не уступающая по повестке дня аналогичным английским форумам. Спикеры освещали те же темы и проблемы, им задавались те же вопросы, которые обсуждаются сейчас в Британии».

Целевая аудитория:
Профессионалы в сфере спортивного маркетинга: представители спортивных клубов, лиг, федераций, спортивной индустрии, компаний-спонсоров, маркетинговых и пиар-агентств, образовательных учреждений, журналисты ведущих российских спортивных изданий.

Количество гостей мероприятия:
446 участников

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
В общей сложности более 30 служб и подрядчиков. Ключевые: Стадион «Открытие Арена», ART Polymedia, Enframe design&decor, Event Management Technoplogies, Ireg-All, Dram.kat Production, SMG company, Me You, Kick-Point, Art4You.

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Для конференции были созданы официальный сайт, официальные сообщество и мероприятие в социальных сетях, канал на Youtube. Посредством этих площадок были распространены проморолик и итоговый ролик конференции, информация о спикерах, деловой программе, участниках, нетворкинг-потенциале конференции, полезные новости индустрии спортивного бизнеса. Иностранные спикеры записывали видео-приглашения на конференцию для потенциальных участников.

Была проведена рекламная кампания в интернете: таргетированная реклама в социальных сетях (Facebook, ВКонтакте), контекстная реклама в поисковых системах (Яндекс.Директ, Google AdWords), медийная реклама в рекламных сетях.

Конференция MarSpo широко освещалась в профильных СМИ. В рамках подготовки было привлечено 16 информационных партнеров (профильных спортивных изданий), среди которых: Sports.ru, «Большой спорт», «Советский спорт», «Футбол», «СпортЭкспресс», «Русский репортер», «СБК. Спорт Бизнес Консалтинг», Sport B2B и другие. В рамках партнерства на этих площадках размещались пресс-и пост-релизы, рекламные баннеры на сайтах, модули в журналах, кросс-постинг в социальных сетях, интервью с экспертами, репортажи. Были аккредитовано более 40 журналистов таких медиаплощадок, как Матч ТВ, Журнал Фокус (Германия), РБК Спорт, Eurofootball.ru, Коммерсант, ТАСС, Newsler.ru, СпортМенеджмент и других.

По результатам конференции в средствах массовой информации, на отраслевых ресурсах, на информационных ресурсах участников и партнеров конференции была размещена 131 публикация. Общее количество ресурсов, разместивших информацию о конференции и сопутствующие материалы, составляет 86. Общий информационный охват конференции составил более 1 500 000 человек.

Применяемые технологии и спецэффекты:
В рамках конференции мы использовали все актуальные и современные технологии, активно и результативно используемые рынком:
— электронная регистрация участников,
— привлечение нетворкинг-оператора MeYou,
— завершающая вечеринка, способствующая укреплению контактов.

Отдельного внимания заслуживает использование уникальных возможностей площадки: вывод логотипов партнеров, видео события и нетворкинг-общения на светодиодные экраны чаши стадиона, что в немалой степени способствовало привлечению внимания делегатов и спикеров к изображениям и существенно повышало эффективность восприятия размещаемой информации.

Компания Kick-Point выступила организатором интерактивной зоны выставки Kick-Football, представив свой стенд в виде электронных интерактивных футбольных ворот в полную величину, установленные на воротах датчики, замерявшие скорость движения мяча, позволили организовать небольшой турнир среди участников и выявить автора самого мощного гола.

Достигнутые эффективные показатели:
Своей задачей мы ставили собрать основной состав представителей маркетинговых служб клубов и федераций России и стран ближнего зарубежья. Число делегатов рассчитывали около 250 человек.
Итоговым результатом стало участие 12 стран: Россия, США, Франция, Великобритания, Швейцария, Германия, Латвия, Финляндия, Беларусь, Украина, Грузия, Казахстан — всего 446 участников.

Интерес к событию проявили не только представители маркетинговых служб: оказалось, что вопросы спортивного маркетинга и менеджмента актуальны для президентов и вице-президентов федераций, лиг, клубов (8.3% всей аудитории конференции), CEO и генеральных директоров (18% всей аудитории конференции), коммерческих директоров (14% аудитории конференции), начальников различных спортивных служб (23%). Событие вызвало большой резонанс в отраслевой спортивной прессе, получив высокую оценку проведения.

Возврат делегатов на II международную конференцию по спортивному маркетингу уже составил 40%, что является показателем эффективности участия в событии.

Официальный хештег события:
#marspo