Формат мероприятия

Факты о событии

Цели события:
Цель.
Проведения ежегодного городского праздника «День Металлурга», одновременно в 12 городах присутствия ОК «РУСАЛ».

Задачи.
— Новый формат проведения события, с отказом от ежегодной практики «концерт звезды» при сохранении бюджета и с увеличением привлекательности события и вовлеченности гостей.
— Единая концепция.
— Донесение до жителей городов присутствия ОК «РУСАЛ» информации о месте алюминия в жизни человечества.

Описание креативной идеи проекта:
Объединенная компания «РУСАЛ» – крупнейший в мире производитель алюминия. В состав компании входят десятки производственных предприятий, на которых работают сотни тысяч людей. Большая часть предприятий является градообразующими. Но далеко не все сотрудники и жители городов присутствия ОК «РУСАЛ» представляют какое важное место в жизни человечества занимает алюминий.

«Alхимия Света» — новый формат празднования Дня металлурга, призван принести праздник всем этим людям и рассказать, как важен для всего человечества алюминий.

Название объединяет в себе и отсылку к виновнику тожества — алюминию, и к истокам его получения — алхимии, и к формату в котором пройдёт торжество и пойдёт повествование — свет.

Несколько слов о событии:
В один день, 15 июня 2017 года, 12 городов присутствия ОК «РУСАЛ» (Ачинск, Братск, Волгоград, Каменск-Уральский, Красноярск, Новокузнецк, Шелехов, Краснотурьинск, Бокситогорск, Михайловск, Таёжный, Кандалакша)
В 11 из 12 городов — выступление «звезды» на городском мероприятии заменено на кавер-группу.
Размер сцены минимально возможный, но свой под каждую локацию.
Эксперимент показал, что кавер-группы с ярким визуальным сопровождением вызывают не меньший ажиотаж, чем приглашенная «звезда».

Главная декорация праздника:
в 6 городах – фасад здания, на котором показывалось 3D mapping шоу «Alхимия Света»;
в 6 городах – диодный экран и просветная сетка, для лазерного шоу «Alхимия Света».
В каждом городе в контенте светового шоу был зашифрован уникальный «КОД РУСАЛа», отгадавший код получал Алюминиевый подарок от компании.

Дополнительные элементы визуализации: виджеинг во время выступления группы, life laser beam show, фотографии гостей события из соц.сетей с #алхимиясвета, видеотрансляции с камер на здании, kiss cam (камера поцелуев), поздравление генерального директора ОК «РУСАЛ».

Самую большую активность и вовлеченность вызывает возможность участников события увидеть собственные лица на фасаде здания (конкурс хэштегов и камера поцелуев)

Целевая аудитория:
0+, жители городов присутствия ОК «РУСАЛ» и сотрудники заводов.

Количество гостей мероприятия:
Более 150 000 чел (важно заметить, что большинство городов сами по себе небольшие и явка составляла от 7 до 30 % населения)

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
более 50 подрядчиков

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Для освещения события во всех городах PR службы заказчика использовала как публикации в основных городских СМИ, так и рекламу на радио и ТВ, а так же рекламные постеры.
Продвижение события в соц.сетях осуществлялось через группы и сайт «РУСАЛ ФестивAL», созданные специально для освещения культурных событий ОК «РУСАЛ».
Поздравления для всех 12-ти городов в этот день прозвучали даже в эфире Comedy Radio (ведущий шоу — сценарист программы во всех городах)

Применяемые технологии и спецэффекты:
Ключевые технологии реализации: 3D mapping и лазерное шоу.

А решения, которые стали для нас инновационными:
— проведение 3D mapping шоу по одному сценарию на 6-ти различных по форме, размерам и архитектуре зданиях. Что накладывало строгие рамки на процесс создания контента и последующую его адаптацию под 6 разных архитектурных форматов.

Достигнутые эффективные показатели:
6456 публикаций с #алхимиясвета за 2 часа проведения фотоконкурса. В несколько раз превосходит активность любого из предшествующих событий.

Более 150 000 человек участников события во всех городах — больше чем за прошлые годы. Часть городов по количеству участников превзошли самые массовые городские праздники (День Победы и День Города).
Опрос PR служб компании в городах участниках (по каждому городу в отдельности) оценил этот праздник как самый лучший по сравнению с предыдущими годами.