CIS MANAGERS CONFERENCE 2019

Период проведения: 12 -17 мая 2019 года.

Место проведения: Турция.

Кол-во участников: 2200 человек.

Основная задача: повышение лояльности к бренду.

1. BUREAU42 реализовало MICE  проект «под ключ»:
   
   
   
   • Авиаперелеты гостей внутри страны (Уфа, Казань, Самара, Владивосток и так далее) до Москвы и обратно – 915 человек
   
   
   • Чартерные рейсы Москва-Анталия-Москва – 2200 человек
   
   
   • Круглосуточная встреча гостей в течение 48 часов, организация дополнительных стоек в аэропорту прилета
   
   
   • Трансферы внутри страны на весь период проведения проекта для всего количества гостей
   
   
   • Гостиничное заселение и полное сопровождение гостей во время всего периода проживания
   
   
   • Экскурсионная программа
   
   
   • Бизнес-конференция
   
   
   • 12 рабочих встреч групп Клиента от 10 до 1500 человек
   
   
   • Welcome вечеринка, внутри которой мы провели финал конкурса визажистов «Одна на миллион»
   
   
   • Wellness активности
   
   
   • Gala dinner с парадом из 1500 гостей и финальным построением на площади в форме фирменного знака Клиента
   
   
   • Авиаперелеты Москва-Анталия-Москва еще 150 человек для участия во внутреннем мероприятии Клиента RIS «Региональное информационное собрание», которое началось сразу же на следующий день после Gala dinner «CIS MANAGERS CONFERENCE 2019»
   
   
   • Трансферы
   
   
   • Гостиничное расселение и полное сопровождение гостей на весь период проживания
   
   
   • 2 дня нового проекта, который был продолжением для внутренней аудитории клиента (220 человек – руководящий состав компании и линейные менеджеры)
   
   
   • 10 бизнес-сессий, внутри которых мы провели 12 презентаций департаментов, и организовали лончи новинок
   
   
   • Продуктовая ярмарка из 6 станций
   
   
   • Воркшопы 6 департаментов (ротация внутри воркшопов)
   
   
   • В рамках экологичности и sustainability мы провели флэшмоб по посадке растений на территории отеля
   
   
   • Welcome вечеринка, которая состояла из ранее подготовленных и отрепетированных с нашим участием шоу-номеров сотрудников
   
   
   • Gala dinner – рассадка банкетом, программа в формате Вечерний Ургант, сопровождающееся награждением сотрудников
   
   
   • Отъезд гостей
   
   
   
   

1. CIS MANAGERS CONFERENCE 2019 в интересных цифрах:

1. 
   
   
   
   • 45 календарных дней подготовки проекта
   
   
   • 10 дней проведения проекта (с учетом дней вылетов)
   
   
   • 12 членов пост-группы
   
   
   • 41 подрядная организация
   
   
   • 10 299 600 авиа-миль перелетов
   
   
   • 132 000 км транспортного наземного сообщения
   
   
   • 3 отеля
   
   
   • 1620 гостиничных номера
   
   
   • 6 тонн пост-продакшн материалов и изделий, или более 150 000 единиц
   
   
   • 56 ивентов внутри 7 дней проекта
   
   
   • 60 часов работы со спикерами для подготовки контента на Бизнес конференцию 
   
   
   • 1,5 террабайта произведенного и утвержденного видео-контента
   
   
   • Более 2000 произведенных и утвержденных дизайн-макетов
   
   
   • Более 50 нестандартных решений для привлечения внимания и вовлечения гостей (нем не очень бы хотелось раскрывать все секреты)
   
   
   • 17 полноценных технических сетапов залов и площадок
   
   
   • 1 здание вместо задника сцены
   
   
   • 1 застроенный полноценным сценическим сетапом бассейн глубиной 1.6 м
   
   
   • 10 000 м проводов с напряжением 250 кВт были проведены под водой, чтобы гости видели только чистую картинку
   
   
   • 10 см – таким было расстояние от воды в бассйене до сценического подиума, так как важно было создать иллюзия сцены прямо на воде
   
   
   • 5 участниц престижного конкурса визажистов «Одна на миллион»
   
   
   • 10 членов почетного жюри
   
   
   • 1 Наташа Осман
   
   
   • 20-метровая, сделанная из подручных материалов система голосования, которая вызывала неподдельный интерес настолько, что ее пришлось охранять
   
   
   • 1 театрализованная драка 12 девушек в вечерних платьях и на каблуках 15 см, которые падали в бассейн, вызывая рев толпы, а после выныривали и исполняли синхронный танец в воде
   
   
   • 1 чек на 1 000 000 рублей, который спустился в руки победительнице конкурса прям с неба! (на самом деле его спустил дрон, но кто ж видит дрон, когда чек на миллион!)
   
   
   • 1 пиратский корабль «Черная Жемчужина» и свой Джек Воробей
   
   
   • 1 внутренний тендер на альпинистов-акробатов среди команд России, Чехии, Франции и Германии – да, именно настолько важным был для нас профессионализм команды, так как задача стояла не из легких – за три репетиции накануне ночью идеально вписаться в проектируемый мэппинг на фасад здания – ровно каждым шагом и каждым движением руки.
   
   
   • 12 альпинистов-акробатов из Германии 
   
   
   • 1 простой российский парень и по совместительству ведущий, который стал альпинистом-акробатом прям во время проведения Gala dinner
   
   
   • 16 гостей отеля, чьи номера были sea view и которые породнились, буквально, с нашими альпинистами-акробатами в ту репетиционную ночь.
   
   
   • 600 кг альпинистского оборудования
   
   
   • 6 тонн воды, установленных на балконах гостей отеля для укрепления альпинистского оборудования
   
   
   • 1 гигантский самодельный циркуль с радиусом 25 м
   
   
   • 1 кофр, 10 кг строительного мела, 100 м веревки, 1 колышек, 1 тех специалист, катающий кофр и 1 упорный генеральный директор агентства BUREAU42, который был уверен в выполнении задачи «начертить гигантскую Зюку диаметром 50 м на площади 3000 м2 без использования дорогостоящих технологий и печати гигантского баннера». И 2 подрядчика, и еще 10 членов пост-группы, которые отказались это делать
   
   
   • 1 гигантская Зюка диаметром 50 м для построения финального парада из 1500 человек
   
   
   • 2 обгоревших под палящим солнцем хелпера, 150 кг извести и два малярных валика, которыми закрашивали гигантскую Зюку, начерченную гигантским самодельным циркулем, где вместо держателя для рапидографа был генеральный директор агентства, уложенный горизонтально на кофр и катающийся так по кругу 8 часов подряд, чтобы добиться идеального чертежа
   
   
   • 1 парад награждантов из 1500 гостей, которые выстроились в гигантскую Зюку, зажгли 1500 фонариков и, увидев себя на экранах прямой трансляции испытали гордость и восторг!
   
   
   • 700 гостей, которые не вошли в парад награждантов, но которые видели весь масштаб действия финального построения и испытывали огромное чувство мотивации и стремления оказаться на следующий год среди тех, кто прошел квалификацию. И немного зависти, конечно☺
   
   
   • 30 минут – ровно столько шло финальное построение с учетом спуска гостей по парадной лестнице. И ровно столько же времени сотрудники пост-группы были переквалифицированы в сотрудников ЧОП, так как на охрану бюджета не было, но 1500 женщин в вечерних платьях охранять от подвыпивших гостей отеля было необходимо. Если бы мы знали, в каких единицах измеряют страх получить в лицо от Тагила, мы бы написали и эти данные
   
   
   • 4 дрона, снимающие проект с высоты птичьего полета
   
   
   • 8 камер прямой трансляции
   
   
   • Размер одного из 7 экранов – 40 на 4 м
   
   
   • 220 свежевысаженных дерева
   
   
   • 45 000 единиц пост-продакшн материалов, перевезенных через таможню Турции (это оказалось сложнее, чем через ЕвроСоюз)
   
   
   • 1 своя собственная радиостанция, вещающая 2 дня проекта
   
   
   • 90 кг красок холи и 600 перепачканных ею счастливых гостей!
   
   
   • Ни одного пластикового пакета, который был бы оставлен на пляже или попал в море!
   
   
   
   

Остальные количественные показатели, по типу тоннажа тех оборудования и количества привлеченных балетов, артистов, шоу, залпов салюта и тд, писать бессмысленно. Не хотим вас утомлять. Масштаб и так уже ясен.

Краткое описание:

Целью мероприятия было повышение лояльности к бренду.

Нашей задачей было организовать проект под ключ, начиная с авиаперелетов, наземного транспортного сообщения, заселения в гостиницы и полного сопровождения гостей в период всего пребывания, заканчивая полной организацией всех ивентов внутри проекта, включая работу с площадками. А так же максимально внедрить брендинг и продукцию Клиента на территорию отелей и главных площадок.

Мы без преувеличения создали ощущение города Орифлэйм, не имея при этом градоначальных бюджетов. Люди увидели, что Орифлэйм это не только компания, которая занимается производством, продажами и обучением своих менеджеров, а что это еще и компания, которая поддерживает все творческие начинания. Это можно было прочувствовать и увидеть в рамках финала конкурса «Одна на миллион».

Важной составляющей подобных проектов всегда является Бизнес Конференция. Именно на ней Клиент при помощи спикеров и подготовленного контента, а так же изготовленных специально обучающих инструментов (рабочие тетради и тд), доносит до аудитории ценности компании, презентует продукты, мотивирует на будущие планы и свершения. Именно в этом блоке всего проекта очень важно держать внимание аудитории, используя нестандартные режиссерские ходы и решения. Важно быть в постоянном взаимодействии с аудиторией, чтобы весь материал усваивался в нужном эмоциональном фоне.

Мы не только готовили контент на саму Бизнес Конференцию (интерактивы, взаимодействие с аудиторией, рабочие инструменты), но а так же провели колоссальную работу со спикерами. Помогали спикерам готовить контент, с помощью которого они максимально действенными способами и инструментами доносили до людей новую информацию в соответствующей атмосфере. А на бизнес-встречах, организованных после Бизнес-Конференции, менеджеры могли попрактиковать полученные навыки, используя полученную информацию.

Помимо организации основной Бизнес конференции, в рамках которой были презентованы новые продукты и направления компании, а также основные инструменты для ведения бизнеса, важной задачей проекта было сплотить команды и их лидеров. В целях реализации данной задачи было проведено 12 рабочих встреч, на которых произошло знакомство лидеров и команд из разных регионов. В процессе встреч произошел обмен опытом, что помогло выйти менеджерам с конференции с большим бэкграундом, с новыми инструментами ведения бизнеса и с серьезной мотивацией продавать больше и лучше.

И нам все удалось! Люди прибывали на эмоциональном подъеме, делились с друг другом навыками продаж. Смогли сразу использовать бизнес инструменты и почувствовать на себе их положительное влияние. Несмотря на накрытый за соседней стеной и стынущий обед по системе all inclusive, аудитория не желала уходить после окончания конференции, а во время сразу же начавшейся встречи региона Россия (1500 человек) чуть не снесли экран, длиной 40 м, от переизбытка эмоций у аудитории. Экран мы спасли, а подобная реакция для нас наилучшая похвала и доказательство результативности нашей работы! Которые, к слову, после проведения подобных проектов дают серьезный прирост к бизнесу Клиента.   

Достигнутые эффективные показатели
Показатели, которые были достигнуты после проведения конференции:
1. Показатели закрытия летних каталогов. В период с К07 (начало лета) по К12 (конец лета)
средние показатели у участников Конференции в Турции выросли: % активности с 55% до
91%, рекрутирования с 8% до 16%, конверсии с 53% до 82%.
2. Статистика по новым званиям участников менеджерской конференции в Турции (сколько
из них перешли на новый уровень). Среди 731 квалифицированных участников закрыто 88
новых званий в период с К07 по К14-2019, что составило 12% от общего числа.
Статистика по приросту бизнеса участников конференции за полгода:
1. Среди 95 кв.участников, которые на момент старта Конференции были новыми
Консультантами, 68 (70%) продолжают активное сотрудничество с Орифлэйм в качестве
Менеджера, и 20 (21%) имеют уровень Старшего Менеджера и выше и ведут свой бизнес с
Орифлэйм.
2. Среди 731 кв.участников 78 % в летний период повысили объемы продаж своих
организаций. В среднем Объем продаж всех кв.участников за летний период увеличен на
40%