Однажды в «Пятёрочке»

В торговой сети «Пятёрочка» есть новогодняя традиция – в конце января, когда «горячий сезон» подходит к концу, сотрудники встречаются вместе, чтобы отпраздновать наступление нового года. В один день по всей стране (в 10 макрорегионах) коллеги запасаются праздничным настроением и готовятся стать участниками красочного и незабываемого мероприятия. В 2020 году пандемия и эпидемиологическая обстановка заставила многие компании отказаться от идеи проведения корпоративов, но «Пятёрочка» поставила перед собой задачу сохранить новогодние традиции компании и вовлечь сотрудников в создание творческой программы корпоративного вечера, полностью изменив формат.

Компания решила сломать существующие стереотипы и превратить новогодний корпоратив в полноценное кинематографическое онлайн-событие. Все роли сыграли реальные сотрудники: менеджеры и специалисты офисов, начальники отделов и директора отделов, продавцы-кассиры, администраторы и директора магазинов, сотрудники распределительных центров, а также - топ-менеджеры компании.

 

Для фильма было написано 10 авторских песен, при этом каждый текст подвергался тщательной проверке на соответствие бизнес-процессам компании для точной передачи смысла музыкальными номерами и максимального соответствия организационным особенностям компании. Песни озвучивались голосами сотрудников «Пятёрочки» из разных макрорегионов, поэтому запись вокала проходила в разных городах России.

• На этапе кастинга было принято 3000 заявок на участие в мюзикле.


• В мюзикле приняло участие 300 сотрудников «Пятёрочки» из 50 городов России.


• Из них руководители компании - 21 человек


• Дети сотрудников, принявшие участие в съемках - 5 человек


• Общее количество сотрудников, принимавшее участие в реализации проекта - 300 человек.

-             13 ТОП-менеджеров и 11 директоров макрорегионов активно участвовали в съемочном процессе

-  31 человек из команды управления развития HR-бренда трудились над созданием сериала

-  Всего просмотров сериала - 3 274 130

• Профессиональные съемки проводились в 14 городах России


• На проекте работало 40 гримеров, 12 хореографов, 5 преподавателей по вокалу, 5 композиторов, 4 костюмера и 4 команды реквизиторов.


• Для создания образов артистов было использовано около 500 одноразовых кистей


• Суммарное количество часов живых репетиций для постановки танцев - 100 часов


• Суммарное количество часов зум репетиций для читки сценариев - 15 часов


• Запись вокала проходила в 5 городах России. Записано и сведено 18 голосов сотрудников. Суммарно запись вокала длилась 6 дней.


• В общей сложности для мюзикла было собрано 1500 элементов костюма и реквизита.


• Для коммуникации с участниками было создано 36 чатов в мессенджерах. В них было собрано порядка 100 видеоотчетов с домашних репетиций.

 

Основные этапы проекта:

1 этап – подготовка.

• Разработка сценария фильма, согласование, утверждение.


• Групповая рассылка по всем адресам компании.


• Разработка формы принятия заявок на участие в кастинге.


• Сбор и обработка заявок на участие через специальную форму на внутреннем портале компании.


• Размещение анонсирующей полиграфической продукции в магазинах и офисах.


• Баннеры с анонсами проекта «Однажды в «Пятёрочке» на корпоративном портале.


• Скринсейверы на все компьютеры сотрудников.


• Тизер, электронные рассылки-приглашения сотрудникам компании с целью привлечения внимания к премьере федерального киномюзикла и онлайн-корпоративу.


• Съемка видеороликов-тизеров с погружением сотрудников в концепцию мероприятия.


• Создание графического контента для проведения онлайн-награждений в рамках прямой трансляции.

 

2 этап – реализация.

• Съёмка киномюзикла с участием сотрудников ТС «Пятёрочка» в 14 городах России.


• Разработка авторских аранжировок известных музыкальных произведений для киномюзикла.


• Написание авторских текстов песен для киномюзикла.


• Организация записи вокала сотрудников в 5 городах России, сведение музыкальных треков.


• Разработка памятной сувенирной продукции для участников мюзикла:


• Вязаный свитер;


• Варежки;


• Значки.

 

• Разработка подарков для сотрудников:


• Открытка;


• Шопер;


• Календарь;


• Ежедневник;


• Продуктовый наборы в брендированных эко-шопперах.

3 этап – праздничный эфир.

• Проведение трансляции онлайн-корпоратива в официальных аккаунтах компании в четырех социальных сетях - ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Youtube


• Реализация конкурсов в социальных сетях с помощью рандомайзера.


• Застройка и содержание студии в рамках подготовки и проведения эфира.


• Рассылка подарков участникам киномюзикла по всей стране.


• Рассылка новогодних подарков сотрудникам компании по всей стране.


• Выпуск серий музыкального сериала в инстаграм-тв.


• Выпуск фильма о создании музыкального сериала в социальных сетях.