Ежегодная национальная конференция BE ON TOP

Именно это событие во многом определяет настрой сотрудников на будущий год. Проведение мероприятия на высшем уровне, к которому привык клиент — от локации (с учетом современных реалий) до проработки каждой мельчайшей детали — в этом году, с учетом концепции, должно было выйти на заоблачный уровень!

В качестве локации выбрано новое направление, где еще никогда не проходило мероприятие такого масштаба и степени проработки — горный кластер Сочи, включая два курорта, Роза Хутор и Красная Поляна.

Задействовано 7 отелей, параллельная работа более чем 100 конференц-залов одновременно. Ввиду ограниченного выбора площадок для массовых мероприятий в месте проведения была разработана и впервые в истории реализована уникальная застройка площадки «Роза Холл», включая выравнивание зала рассадкой «амфитеатр» до уровня сцены с целью разместить там более 100 банкетных столов (при абсолютном максимуме без данной застройки — 70 столов).

В течение мероприятия трижды произведен полный пересет-ап (конференция — банкет — сложная рассадка), под каждое мероприятие изменена концепция, световое оформление и видео контент (совместно с креативным агентством Red Day), в зависимости от цветового решения дня дважды за ночь полностью перестелен ковролин во всем зале, трижды изменена география площадки.

Совместно с клиентом и подрядчиком проведена огромная работа по приведению семи отелей различной звездности и под управлением различных брендов к единому — высочайшему — уровню сервиса, включая унификацию меню, стандартов обслуживания, оснащения номеров и многого другого.

За время подготовки проекта авиабилеты переписывались трижды: привычное время полета — увеличенное (с учетом облета) — сокращенное (новый маршрут, принятый авиакомпаниями).

Полное погружение в атмосферу концепции было создано благодаря использованию по всему периметру площадки ткани «звездное небо».