ПРОСТО ЛЮБОВЬ

Свадебный день был устроен в поле около амбара, в окружении заливных полей и лугов. Выбранной локацией мы задавали настроение теме «Просто Любовь» – с первого взгляда самое «простое» пространство, деревенское по духу, но тем и ценное - все настоящее: травы, запахи, звезды, сверчки, звуки природы.

Cтога сена и полевые цветы на церемонии, два длинных деревянных стола для гостей, а также множество металлических леек, чайников и прочей деревенской утвари, создавали уютную атмосферу вечера.

ЗАДАЧИ

1) Найти нетривиальную локацию для проведения pre-party, основного дня свадьбы и afterparty. С одной стороны, отвечающую высоким стандартам клиента. С другой стороны, эта локация должна была быть особенной, отражающей нашу пару, близкой им по духу и визуальной составляющей.

Такой площадкой стал загородный отель Pine River в Калужской области с его 600 га природы, заливных лугов и лесов. Полное отключение от городской суеты – именно то, что нам было нужно.

2) Создать расслабленный душевный формат уикенда, где каждый гость чувствовал бы себя комфортно и в то же время наслаждался красотой русский природы. Кроме того, важно было выстроить тайминг всех трех дней пребывания так, чтобы гости не скучали, а удивлялись и восхищались.

К примеру, в каждом номере гостей ждали букеты из полевых цветов, сушеные яблоки с льняных мешочках и персональные карточки с приветствием от пары.
Ужин накануне свадьбы был организован в формате дружеской вечеринки, где основные акценты – полевые цветы, звездное небо, вино и мягкий лаунж.

3) Грамотно организовать логистику гостей и менеджмент мероприятия.

- выбранная локация не отвечала нашим требованиям и высоким стандартам, поэтому нашей задачей было нанять дополнительных подрядчиков для усиления основной команды отеля, отточить все сервисы с помощью тренингов и совещаний с созданной нами для мероприятия отдельной командой;
- мы арендовали дополнительные гольф-кары для передвижения по территории отеля, которые работали исключительно для наших гостей;
- привлекли к работе несколько кейтерингов с разными направления кухни;